Apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, Anda harus memahami apa yang diperlukan untuk menjalankan kantor dan menyiapkan anggaran dalam rentang yang tidak melebihi pendapatan bisnis. Anggaran dasar harus mencakup hanya pengeluaran yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan bisnis. Saat pendapatan meningkat, Anda dapat menyesuaikan anggarannya.
Item yang Anda butuhkan
-
Daftar pengeluaran
-
Perangkat lunak penganggaran seperti Quicken atau perangkat lunak perhitungan seperti Microsoft Excel atau buku besar akuntansi
Berdasarkan anggaran tahunan bisnis, tentukan total anggaran yang masuk akal untuk kantor - biasanya dalam 10 hingga 15 persen dari anggaran bisnis tahunan.
Luangkan waktu untuk memikirkan apa yang mutlak diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda - misalnya, utilitas (listrik, telepon, Internet, air, gas) atau perlengkapan kantor (pena, pensil, pembalut, kertas fotokopi, stapler / staples, tape, tinta printer, persediaan surat, persediaan arsip). Tergantung pada bidang bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan peralatan atau persediaan khusus.
Perkirakan biaya rata-rata bulanan untuk semua utilitas dan jumlah perlengkapan kantor (mis., Satu bungkus kertas fotokopi per bulan). Lakukan riset pada vendor utilitas atau pemasok kantor untuk mendapatkan harga paling hemat biaya, dan minta mereka mengirimi Anda penawaran harga.
Lipat gandakan biaya item dikalikan jumlah bulanan untuk mendapatkan total biaya bulanan per item. Tambahkan total biaya bulanan untuk mendapatkan total anggaran bulanan. Lipat gandakan total anggaran bulanan hingga 12 (untuk 12 bulan) untuk mendapatkan anggaran kantor tahunan.
Bandingkan total dengan perkiraan semula (ditentukan pada Langkah 1). Jika totalnya kurang, jangan sesuaikan perkiraan - biarkan diri Anda "ruang gerak" untuk pengeluaran yang tidak terduga atau lebih tinggi dari yang diperkirakan. Jika totalnya lebih banyak, lihat lagi anggaran yang Anda usulkan. Pertimbangkan untuk menghilangkan biaya yang tidak mutlak diperlukan, mengurangi jumlah persediaan yang dibutuhkan, atau melakukan lebih banyak penelitian tentang vendor.
Jika total anggaran Anda tidak dapat disesuaikan dan hanya mencakup pengeluaran yang diperlukan, sesuaikan perkiraan Anda dengan total baru Anda dan cobalah untuk memotong di area lain untuk mempertahankan anggaran yang seimbang untuk bisnis Anda.
Kiat
-
Anggaran harus dikelola secara aktif. Pertimbangkan untuk menyeimbangkan anggaran setiap bulan. Pemantauan anggaran rutin mencegah overbudgeting yang konsisten dan memberikan waktu untuk merealokasi dana jika diperlukan. Mengevaluasi anggaran setiap triwulan untuk merencanakan penyesuaian skala besar atau memasukkan item baru.
Peringatan
Jika Anda harus mengeluarkan uang lebih banyak untuk suatu item, ingatlah bahwa item tersebut harus disesuaikan lagi nanti, atau pengeluaran untuk item lain dikurangi, agar anggaran seimbang. Jika Anda akhirnya menghabiskan lebih sedikit untuk suatu barang, cobalah menggunakannya sebagai standar baru untuk menghemat uang dalam jangka panjang.
