Ada pedoman federal yang diatur yang melindungi hak-hak karyawan karena berkaitan dengan gaji atau upah. Departemen Perburuhan, Upah dan Jam Kerja AS (WHD) dibentuk oleh Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil tahun 1938. WHD bertanggung jawab atas administrasi dan penegakan berbagai undang-undang standar ketenagakerjaan. Salah satu aturan dasar WHD adalah bahwa seorang karyawan harus diberi kompensasi segera untuk waktu bekerja.
Aturan Federal vs. Negara
Meskipun pemerintah Federal memberlakukan aturan bahwa karyawan harus dibayar untuk jam kerja, kerangka waktu pembayaran diberlakukan di tingkat negara bagian, sehingga bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Beberapa negara mengamanatkan bahwa majikan membayar karyawan dalam salah satu periode ini: mingguan, dua mingguan (setiap minggu), sekali per bulan atau dua kali per bulan (tanggal 15 dan 30). Aturan lembur bervariasi di setiap negara bagian. California, misalnya, mengharuskan upah lembur dibayar satu setengah kali lipat dari tarif reguler. Ini dibayarkan pada siklus pembayaran berikutnya dari mana ia diperoleh. Arizona dan Alabama tidak memiliki aturan lembur.
Bayar Dengan Pembayaran
Liburan bukan alasan untuk tidak membayar karyawan tepat waktu, oleh karena itu, jika gaji perusahaan jatuh pada hari libur, perusahaan bertanggung jawab untuk membayar karyawan sebelum liburan. Dalam hal terjadi pemutusan hubungan kerja, perusahaan harus memiliki cek mantan karyawan siap untuk diserahkan; jika tidak, karyawan harus segera dibayar pada periode pembayaran berikutnya. Adalah ilegal bagi majikan untuk menahan gaji karyawan sebagai cara menghukum karyawan tersebut.
Konsekuensi hukum
Jika seorang karyawan tidak dibayar tepat waktu, karyawan tersebut berhak untuk menghubungi Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja, atau mereka memiliki hak untuk mendapatkan pengacara swasta. Seorang karyawan dapat menerima hukuman waktu tunggu, yang merupakan jumlah yang setara dengan tingkat gaji harian karyawan, untuk setiap hari karyawan tersebut tetap tidak dibayar hingga 30 hari. Ini merupakan tambahan dari upah asli.
Pertimbangan
Beberapa faktor yang menyebabkan majikan terlambat adalah: tidak memiliki uang di bank, kehilangan tenggat waktu setoran langsung, tidak mencatat dengan baik, dan membayar kesalahan perhitungan. Chicago memiliki undang-undang terberat bangsa yang menangani pengusaha yang tidak membayar karyawan tepat waktu. Laporan kedua tentang keterlambatan pembayaran dianggap tindak pidana dan pengusaha yang melanggar undang-undang pencurian upah diberi mandat untuk membayar uang kepada karyawan karena sejak tidak dibayar dengan bunga dan denda $ 250.
