Cara Mendelegasikan Keterampilan mendelegasikan secara efektif dapat membuat Anda menjadi karyawan atau manajer dan pemain tim yang lebih baik. Ini juga mencegah Anda dari bekerja terlalu keras hingga kelelahan. Pendelegasian yang efektif membutuhkan keahlian karena Anda tidak pernah ingin terlihat sekadar membuang pekerjaan pada orang lain. Pelajari cara mendelegasikan dengan membaca tips berikut.
Dapatkan pola pikir yang benar. Berhentilah berpikir bahwa Anda adalah satu-satunya orang yang dapat melakukan pekerjaan dengan baik. Mulai percaya bahwa orang lain akan melakukan pekerjaan yang sama baiknya, jika bukan pekerjaan yang lebih baik, terlepas dari apakah mereka pernah melakukan kesalahan di masa lalu.
Percayalah bahwa pekerja lain mencari tanggung jawab baru dan kesempatan untuk membuktikan keterampilan mereka. Kebanyakan orang menyadari bahwa ketika datang untuk bekerja, investasi jangka pendek yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang didelegasikan akan memberikan hasil yang lebih besar di masa depan.
Buat rencana untuk menentukan bagaimana Anda akan mendelegasikan, apa yang akan Anda delegasikan dan kepada siapa Anda akan mendelegasikan. Daftar adalah ide yang bagus dan mencegah Anda dari mendelegasikan secara sembarangan dan membuat keputusan yang buruk dalam proses tersebut.
Mendelegasikan pekerjaan itu sendiri, bukan bagaimana seharusnya dilakukan. Beri tahu orang-orang dengan jelas tujuan pekerjaan yang harus didelegasikan dan seperti apa hasil yang Anda inginkan. Tetapkan tenggat waktu dan minta laporan kemajuan.
Sebarkan tugas di sekitar sehingga orang lain mendapatkan kesempatan untuk menyelesaikan pekerjaan baru dan menerima pelatihan baru.
Kelola proses delegasi. Orang lain mungkin melakukan berbagai tugas, tetapi Anda masih bertanggung jawab untuk hasil akhirnya. Pastikan semuanya diselesaikan tanpa pengelolaan mikro dan memberi kesan Anda tidak percaya pada delegasi Anda. Berada di sana jika mereka membutuhkan bantuan dengan apa pun.
Berikan pujian atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Delegasi Anda perlu tahu bagaimana mereka melakukannya. Jika mereka melakukannya dengan baik dan semuanya berjalan dengan baik, maka beri tahu mereka. Jika ada area untuk perbaikan, mereka perlu mengetahuinya juga.
Kiat
-
Hindari mendelegasikan tugas yang tidak perlu. Jika Anda dapat menghilangkan pekerjaan, lebih baik melakukannya daripada memberikan pekerjaan kepada seseorang hanya dengan mengatakan bahwa Anda telah didelegasikan.
