Pencatatan yang baik sangat penting untuk keberhasilan bisnis. Catatan inventaris yang akurat diperlukan untuk pajak, akuntansi, proyeksi pendapatan, dan rencana bisnis. Jika Anda ingin mengajukan pinjaman bisnis, Anda harus mengetahui ukuran inventaris Anda. Sistem inventaris yang efektif adalah sistem yang memberikan nomor inventaris unik untuk setiap item dalam katalog produk Anda. Dengan nomor inventaris unik yang berurutan, Anda akan dapat mengetahui berapa banyak yang ada di inventaris Anda.
Pilih sistem penomoran untuk inventaris Anda. Sistem penomoran persediaan dapat berupa angka, alfanumerik atau berdasarkan kategori. Misalnya, Anda bisa memberi nomor item Anda dari 1 hingga x dalam sistem penomoran numerik, atau Anda bisa memberi nomor A1 melalui Ax ke Z1 melalui Ax. Menetapkan sistem penomoran numerik sangat membantu jika Anda memiliki kategori terpisah untuk inventaris, seperti komputer, buku, dan perlengkapan kantor.
Tambahkan subkategori ke sistem inventaris Anda jika masuk akal untuk bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat menjual dua merek komputer yang berbeda. Jika Anda telah memutuskan untuk memberi label semua komputer A1 melalui Axe, Anda dapat menggunakan AA1 hingga AAx untuk merek 1 dan AB1 melalui ABx untuk merek 2.
Tetapkan nomor terpisah untuk setiap item dalam inventaris Anda, meskipun item tersebut identik. Misalnya, jika Anda memiliki 100 widget identik, masing-masing dari 100 widget tersebut harus diberi nomor inventaris.
Saat Anda menerima item baru atau menjual item, catat nomor inventaris dan item di sistem Anda. Jangan lewati angka. Misalnya, jika Anda telah menggunakan angka A1 hingga A101 dalam sistem penomoran Anda, item berikutnya harus diberi nomor A102.
Kiat
-
Pengecualian untuk aturan satu angka per item dapat ditemukan di beberapa sistem inventaris yang terkomputerisasi. Jika perangkat lunak Anda menetapkan unit penyimpanan stok (SKU), item serupa memiliki SKU yang sama dan dilacak oleh jumlah yang dimasukkan.
