Pemilik usaha kecil sering memilih untuk membeli perangkat lunak akuntansi untuk membantu mereka memelihara catatan keuangan mereka. Perangkat lunak yang terkomputerisasi mengotomatiskan banyak perhitungan dan meningkatkan akurasi. Peachtree Complete Accounting 2011, dibuat oleh Sage Software, tetap menjadi pilihan populer bagi pemilik usaha kecil dan ritel seharga $ 300 di Amazon.com, per April 2011. Pemilik usaha kecil perlu mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan Peachtree Accounting sebelum berinvestasi.
Menyediakan Jejak Audit
Salah satu keuntungan menggunakan Peachtree Accounting melibatkan jejak audit yang dibuatnya untuk setiap transaksi. Setiap transaksi yang dimasukkan dalam Peachtree membuat catatan entri. Ketika pemilik bisnis membalikkan transaksi, perangkat lunak juga menangkap pembalikan ini. Rekaman setiap transaksi menciptakan jejak audit. Jejak audit memungkinkan pemilik bisnis untuk meninjau transaksi sebelumnya untuk melihat aktivitas yang terjadi di akun tertentu. Jejak audit ini membantu pemilik bisnis ketika meninjau transaksi pelanggan atau mempersiapkan pengajuan pajak penghasilan.
Kemudahan penggunaan
Keuntungan lain dari menggunakan Peachtree Accounting berkisar pada keramahan pengguna perangkat lunak. Banyak pemilik usaha kecil tidak memiliki keterampilan teknologi. Perangkat lunak yang mudah digunakan memotivasi pemilik usaha kecil untuk menggunakannya secara lebih penuh. Proses memasukkan setiap transaksi tetap mudah bagi pemilik bisnis untuk mengakses dan memasukkan data. Perangkat lunak yang pemilik bisnis merasa nyaman menggunakan berarti mereka akan lebih cenderung terus menggunakan program dan mendapatkan manfaat penuh dari perangkat lunak.
Pengaturan yang rumit
Salah satu kelemahan menggunakan Peachtree Accounting adalah mengharuskan pemilik bisnis untuk mengkonfigurasi perangkat lunak untuk digunakan dalam bisnisnya. Untuk mengkonfigurasi perangkat lunak, pemilik bisnis perlu memutuskan fitur apa yang ingin ia gunakan. Dia perlu menjalankan wizard pengaturan untuk setiap fitur di komputernya. Jika pemilik bisnis tidak memiliki keahlian teknis, proses ini dapat membingungkan.
Fitur yang Tidak Perlu
Kerugian lain dari Peachtree Accounting melibatkan banyaknya fitur yang tersedia.Peachtree Complete Accounting mencakup modul untuk mengelola piutang, hutang, penggajian, inventaris, perbankan, penagihan waktu, penetapan biaya pekerjaan, buku besar, aset tetap, dan pelaporan. Banyak bisnis kecil hanya membutuhkan beberapa fitur ini untuk mengelola bisnis mereka. Misalnya, bisnis tanpa karyawan tidak perlu menggunakan daftar gaji. Perusahaan yang hanya menjual produk secara tunai tidak perlu mengelola piutang dagangnya. Pemilik bisnis membeli semua fitur ini apakah dia membutuhkannya atau tidak.
