Sebelum memulai semua jenis program, Anda perlu membuat anggaran. Ketika Anda merencanakan program khusus untuk sekolah atau organisasi nirlaba lainnya, apakah program itu dirancang untuk menghasilkan uang atau tidak, Anda perlu melacak berapa banyak uang yang Anda habiskan pada setiap tahap program. Jika Anda tidak menghasilkan pendapatan dari program, Anda mungkin mulai dengan sejumlah uang, dari hibah atau dari anggaran lain. Dengan sejumlah uang yang digunakan untuk menjalankan program Anda, sangat penting untuk tetap dalam anggaran Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Program lembar kerja
Luncurkan program spreadsheet komputer, seperti Microsoft Excel, untuk membantu Anda melacak anggaran Anda. Buat kolom untuk tahap perencanaan, tahap operasi, dan kegiatan tindak lanjut untuk program Anda.
Tinjau kegiatan yang direncanakan untuk program Anda. Tentukan apakah program akan menghasilkan pendapatan. Misalnya, jika Anda merencanakan program yang mengharuskan peserta membeli tiket atau jika Anda akan meminta sumbangan untuk program Anda, itu akan dianggap sebagai pendapatan.
Tentukan biaya yang terlibat dalam program Anda, dari tahap perencanaan hingga kegiatan tindak lanjut. Biaya akan termasuk gaji, peralatan atau persediaan yang diperlukan dan penyewaan ruang jika sesuai.
Sebutkan proyeksi pendapatan dan proyeksi pengeluaran Anda pada spreadsheet Anda untuk setiap tahap yang Anda buat pada langkah 1. Gunakan angka realistis untuk pendapatan dan pengeluaran. Bergantung pada lamanya program, buat daftar pengeluaran berdasarkan hari, minggu, atau bulan untuk membantu perencanaan.
Kurangi total proyeksi pengeluaran dari total proyeksi pendapatan di baris terakhir spreadsheet Anda. Jika angka itu ada di negatif dan program Anda dirancang untuk menghasilkan uang, Anda perlu memeriksa kembali pengeluaran Anda untuk melihat apakah Anda dapat mengurangi atau menghilangkan sebagian dari mereka.
Tinjau anggaran Anda sepanjang program Anda untuk memastikan Anda tetap di jalur.
Kiat
-
Untuk keperluan anggaran, pendapatan di bawah taksiran dan pengeluaran di atas taksiran untuk mengurangi kemungkinan melampaui anggaran.
Peringatan
Hilangkan item yang tidak perlu dari anggaran program Anda yang tidak berkontribusi langsung pada keberhasilan program.
