Program tunjangan yang fleksibel, atau rencana kafetaria, dapat memangkas biaya tunjangan perusahaan dan menurunkan tagihan pajak karyawan. Disebut Bagian 125 Rencana untuk bagian Kode Pajak yang memberikan wewenang kepada mereka, mereka membiarkan karyawan menyesuaikan manfaat mereka lebih dekat dengan kebutuhan aktual mereka. Terlepas dari keunggulan ini, banyak bisnis tidak tahu opsi ini ada, menurut Burton M. Goldfield dari "Forbes." Namun, paket manfaat fleksibel tidak semuanya terdiri atas mawar. Karena Internal Revenue Service (IRS) mengatur sebagian besar Bagian 125, melembagakannya dapat menimbulkan biaya administrasi tambahan, terutama pada saat startup.
Manfaat untuk Karyawan
Secara tradisional, pengusaha telah menawarkan kepada pekerja serangkaian tunjangan yang telah ditentukan. Sebaliknya, rencana kafetaria memungkinkan pekerja memilih dari daftar tunjangan dan melakukan pembayaran premi dan lainnya dengan dolar sebelum pajak. Ini meningkatkan gaji karyawan karena membayar premi dengan dolar sebelum pajak menghapuskan gaji dan pajak penghasilan atas penghasilan tersebut. Perusahaan dapat mengurangi premi yang dibayarkannya untuk program tunjangan fleksibel karyawan.
Manfaat untuk Pengusaha
Ketika karyawan menyumbangkan dolar sebelum pajak ke dalam rencana kafetaria Bagian 125, mereka mengurangi penghasilan kena pajak mereka, sehingga mengurangi jumlah pembayaran pajak penggajian Anda. Ini juga dapat menurunkan gaji perusahaan Anda secara signifikan, karena Anda menghindari pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan, serta asuransi pengangguran dan pembayaran kompensasi pekerja, pada jumlah yang dibayarkan ke dalam rencana kafetaria. Untuk setiap $ 1.000 yang dibayarkan oleh karyawan ke dalam program, Anda akan menghemat setidaknya $ 76,50 untuk FICA, dan jumlah tambahan yang mewakili perusahaan dan asuransi pengangguran yang Anda hemat dalam jumlah tersebut.
Manfaat Potensial
Program tunjangan karyawan dirancang untuk menarik dan mempertahankan bakat. Semakin besar fleksibilitas yang Anda tawarkan kepada karyawan dalam program tunjangan Anda, semakin menarik perusahaan Anda bagi karyawan Anda. Selain itu, dolar manfaat jauh lebih efisien dihabiskan ketika karyawan dapat menerapkannya langsung ke jenis manfaat yang mereka butuhkan, daripada mengambil rencana manfaat satu ukuran untuk semua. Jika seorang pekerja sudah memiliki pertanggungan kesehatan berdasarkan rencana pasangannya, misalnya, ia dapat menghargai kesempatan untuk menerapkan dolar tunjangan itu untuk tunjangan yang berbeda.
Pertimbangan
Bagian 125 dari kode pajak IRS mensyaratkan tugas-tugas tertentu dari pihak pemberi kerja. Perusahaan Anda harus membuat rencana tertulis, disebut Deskripsi Rencana Ringkasan, dengan perincian seperti manfaat yang Anda tawarkan, batas tahunan, dan kelayakan. Selain itu, perusahaan membutuhkan catatan terperinci tentang kapan ia membayar manfaat. Banyak bisnis mengalihdayakan program tunjangan fleksibel mereka ke perusahaan yang berspesialisasi dalam mengelola rencana tersebut; selain itu, perusahaan asuransi dapat menawarkan bantuan administrasi. Pertimbangan penting adalah bahwa karyawan harus dinasihati bahwa jumlah dibayarkan ke dalam program pengeluaran fleksibel, seperti perawatan tergantung dan pengeluaran medis, atas dasar "gunakan atau hilangkan itu" - yaitu, jumlah yang tidak dihabiskan pada akhir tahun hangus.
