Perencanaan suksesi adalah salah satu tugas terpenting yang dilakukan departemen SDM organisasi. Ini adalah proses di mana departemen SDM bekerja dalam aliansi dengan manajemen puncak untuk memilih, melatih dan memberdayakan individu tertentu untuk melakukan pekerjaan dengan otoritas, tanggung jawab, dan pembayaran yang lebih tinggi di masa mendatang.
fitur
Ada sejumlah pihak yang berkepentingan dalam proses perencanaan suksesi. Ini termasuk karyawan yang meninggalkan pekerjaannya sekarang, beberapa karyawan terpilih - satu di antaranya dipilih untuk mengisi kekosongan, atasan langsung dari kandidat yang terpilih, departemen SDM dan manajemen puncak. Semua pihak ini bekerja sama untuk membuat proses transisi suksesi semulus mungkin. Mereka membagi pekerjaan, seperti persiapan uraian pekerjaan, melatih karyawan yang terpilih, dan memilih yang terbaik di antara mereka.
Fungsi
Premis dan dasar pemikiran di balik perencanaan suksesi adalah bahwa dalam keadaan apa pun pekerjaan tidak boleh terganggu karena tidak adanya satu karyawan pun. Untuk itu, organisasi mempersiapkan hari ini untuk lowongan yang mungkin muncul besok. Lowongan tersebut dapat timbul karena pengunduran diri, pemecatan, promosi, pensiun atau kematian seorang karyawan.
Manfaat
Karyawan yang dipilih untuk mengambil pekerjaan dengan wewenang dan tanggung jawab tambahan adalah orang yang telah bersama organisasi selama beberapa waktu. Dia memahami kebijakan dan etika perusahaan dengan baik, dan karenanya mampu menyesuaikan diri dengan pengaturan yang ada. Hasil motivasi nya juga sangat tinggi karena dia adalah orang yang telah dipilih dari beberapa kandidat. Dia merasa dia telah dihargai untuk pekerjaan baiknya di masa lalu dan terdorong untuk mengalahkan dirinya sendiri di masa depan.
Keterbatasan
Terkadang penting untuk menyuntikkan ide-ide baru dan keterampilan ke dalam organisasi untuk tujuan kemajuan. Peluang ini hilang dengan perencanaan suksesi karena kumpulan talenta terbatas pada karyawan perusahaan saat ini. Juga, perencanaan suksesi dapat memunculkan ketidakharmonisan dan ketidakpuasan di benak para karyawan yang terpilih, tetapi tidak dipilih. Mereka sering meninggalkan perusahaan untuk pekerjaan di tempat lain
Proses
Kebutuhan untuk perencanaan suksesi muncul ketika lowongan akan datang. Departemen SDM menginformasikan dan mendesak semua departemen yang cenderung memiliki karyawan yang memenuhi syarat untuk melamar lowongan. Setelah aplikasi diterima, HR meninjaunya dan, sesuai dengan manajemen puncak, daftar pendek beberapa kandidat. Kandidat terpilih menerima pelatihan keterampilan teknis dan soft yang ekstensif untuk masa percobaan. Pada akhir fase ini, kinerja para kandidat ini dievaluasi dan ditabulasikan sekali lagi. Laporan tersebut kemudian diteruskan ke manajemen puncak untuk melakukan panggilan. Pada titik ini, manajemen memilih satu karyawan yang kemudian ditempatkan di bawah karyawan yang berangkat untuk menerima pelatihan langsung.
