Perencanaan sangat penting untuk permulaan, pemeliharaan dan keberlangsungan bisnis apa pun, terlepas dari industri. Tujuan perencanaan adalah sebagian untuk memastikan peluncuran bisnis yang sukses, serta untuk mempertahankan operasi, produksi, pemasaran, investasi, dan pertumbuhan. Setiap tahap pertumbuhan bisnis dan departemen bisnis membutuhkan berbagai jenis perencanaan agar tidak keluar jalur. Rencana-rencana ini termasuk rencana jangka pendek, menengah dan panjang yang sesuai dengan visi bisnis yang lebih besar.
Perencanaan Dampak Operasi
Bagian dari tujuan dan pentingnya perencanaan adalah untuk menciptakan gambaran masa depan yang sukses untuk operasi perusahaan. Sebelum Anda menggambar rencana formal Anda, mulailah dengan menginventarisir operasi Anda saat ini, dengan mempelajari faktor-faktor eksternal dan internal yang memengaruhi bisnis. Riset pasar dan audit internal membantu menyediakan data yang diperlukan untuk menentukan apa yang diperlukan untuk membawa perusahaan dari tempat sekarang ke tempat yang diinginkan.
Sebagian besar bisnis menggunakan informasi ini untuk meningkatkan efisiensi dan menghasilkan lebih banyak pada tingkat yang sama atau menghasilkan output yang sama pada tingkat yang lebih rendah. Penting juga untuk mempertimbangkan cara untuk menjangkau pelanggan baru, serta cara untuk meningkatkan moral dan memotivasi karyawan untuk memberikan lebih banyak.
Pentingnya Perencanaan
Perencanaan membantu departemen dalam organisasi Anda untuk bekerja dalam sinkronisitas, seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Tangan kanan tahu apa yang dilakukan tangan kiri karena itu tercantum dalam rencana dan semua orang jelas tentang itu. Perencanaan dalam suatu organisasi harus mencakup setiap departemen, termasuk produksi, pemasaran, teknologi, sistem, sumber daya manusia, keuangan dan akuntansi. Ini memberi semua orang kejelasan tentang bagaimana mereka masuk ke dalam gambaran yang lebih besar dari perusahaan sehingga mereka dapat berkomunikasi secara efektif dan memfokuskan upaya kerja mereka pada hal-hal yang paling penting, sambil mengabaikan apa yang tidak penting.
Tanpa rencana yang solid, semuanya terasa penting dan sama pentingnya. Pertimbangkan seorang insinyur di sebuah perusahaan tanpa rencana yang solid yang memiliki pelanggan yang kesal yang menginginkan layanan kemarin, bos yang ingin laporannya terlihat bagus dan rekan kerja yang tidak dapat menemukan masalah dalam sistem baru. Dia mungkin merasa semua masalah itu sama pentingnya karena tidak ada yang pernah menjabarkan rencana yang jelas, jadi dia meninggalkan pekerjaan dengan perasaan tertekan dan dengan anggapan dia tidak menyelesaikan masalah dengan baik.
Pertimbangkan insinyur yang sama di perusahaan yang memiliki visi menyeluruh tentang layanan pelanggan yang terasa seperti keluarga. Dalam rencana jangka pendek, ada protokol yang jelas untuk mengurangi waktu respons pelanggan dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Karena rencananya, insinyur ini tahu bahwa layanan pelanggan sangat penting dan memfokuskan energinya di sana alih-alih pada krisis yang kurang penting. Pelanggan akhirnya senang dan insinyur meninggalkan pekerjaan pada akhir hari mengetahui bahwa ia berkontribusi terhadap keseluruhan misi dan visi perusahaan.
Merencanakan Musim yang Berbeda
Bisnis membutuhkan rencana yang berbeda untuk musim yang berbeda, seperti halnya individu mengubah kegiatan rekreasi dan pakaian mereka agar sesuai dengan musim. Perusahaan baru membutuhkan rencana awal yang solid yang meninggalkan banyak ruang gerak dalam keuangan untuk menciptakan fondasi yang kuat bagi perusahaan untuk terus berkembang. Untuk melakukan ini, Anda ingin meneliti kelayakan dan kelayakan usaha yang Anda ingin terlibat dan pastikan Anda memiliki cukup uang untuk memulai, ditambah sedikit tambahan.
Setelah bisnis Anda berjalan dan berjalan cukup lama, Anda akan memerlukan rencana dan strategi baru untuk mempertahankan bisnis Anda secara efisien. Bisnis Anda secara keseluruhan akan memerlukan rencana, dan kemudian setiap departemen akan membutuhkan rencana internalnya sendiri yang berkontribusi pada visi yang lebih besar. Perencanaan dalam suatu organisasi dan dalam setiap departemen terjadi dalam percakapan sehingga rencana departemen ini cocok bersama seperti potongan puzzle yang membuat keseluruhan yang lebih besar.
Untuk tumbuh dan berkembang, bisnis Anda membutuhkan rencana strategis berdasarkan riset pasar. Tujuan perencanaan di negara ini adalah untuk membantu organisasi Anda tumbuh pada tingkat dan dengan cara yang memaksimalkan keuntungan dan volume sambil mengurangi risiko. Rencana strategis Anda akan membantu Anda mendiversifikasi berbagai produk Anda dan menjelajah ke pasar baru pada tingkat yang menjaga margin keuntungan Anda tetap sehat.
Perencanaan SMART untuk Sukses
Sama seperti tujuan dan rencana pribadi harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan terikat waktu (SMART) agar efektif, rencana bisnis juga harus. Perencanaan yang baik dalam suatu organisasi perlu diingat bahwa rencana dibuat untuk jumlah waktu tertentu, seperti hari, bulan, atau kuartal. Meskipun rencana jangka pendek ini penting, sama pentingnya untuk menyusun rencana jangka menengah untuk satu hingga tiga tahun ke depan, serta rencana jangka panjang yang terlihat tiga hingga lima tahun ke depan.
Menentukan periode waktu rencana berlaku penting untuk mencapai tujuan. Misalnya, jika sebuah bisnis mengatakan ingin melihat pertumbuhan 20 persen tetapi tidak mengatakan kapan ingin mencapai tujuan itu, itu seperti mencoba menembak dalam kegelapan dan itu mungkin tidak akan pernah terjadi. Itu hanya sebuah harapan. Namun, jika rencana itu mengatakan ingin melihat pertumbuhan 20 persen dalam tiga tahun ke depan, itu memberi semua orang sesuatu untuk dibidik. Rencana satu tahun dapat dibuat berdasarkan tujuan itu dan kemudian tujuan bulanan, mingguan dan harian dapat didasarkan pada itu untuk menciptakan langkah-langkah bayi yang dapat dicapai yang membuat perusahaan bergerak ke arah yang positif.
Manfaat Perencanaan Bisnis
Pentingnya perencanaan tidak dapat dilebih-lebihkan dalam hal menciptakan keberlanjutan dan umur panjang bagi perusahaan. Jika Anda tidak menjelaskan ke mana Anda pergi dan bagaimana menuju ke sana, Anda mungkin tidak akan pernah tiba. Rencana bisnis yang solid memecah tujuan dan visi besar Anda menjadi tindakan yang bisa dilaksanakan yang jelas untuk setiap orang dan departemen dalam organisasi Anda. Perencanaan bisnis membantu untuk menutupi titik buta Anda, mengungkapkan kerentanan Anda dan memperlengkapi Anda untuk mencari cara terbaik meminimalkan mereka sehingga Anda dapat memaksimalkan keuntungan.
