Memiliki bos baru bergabung dengan perusahaan menimbulkan tantangan bagi karyawan saat ini, terutama jika bos baru dipekerjakan dari luar perusahaan alih-alih dipromosikan dari jajaran. Kadang-kadang, sulit bagi beberapa karyawan untuk menyambut bos baru karena mereka mungkin merasa canggung menjadi orang yang menyambut seseorang dengan posisi yang lebih tinggi dan takut bahwa mereka mungkin tidak tahu bagaimana harus bertindak di depan atasan baru mereka. Apa yang mungkin tidak diketahui oleh para karyawan ini adalah bahwa, kadang-kadang, bos baru itu mungkin juga memiliki kekhawatiran yang sama, khawatir tentang bagaimana membuat kesan baik pertama bagi para karyawannya.
Cara Menyambut Bos Baru Dengan Perkenalan
Perkenalkan dirimu. Jika Anda memiliki bos baru dan Anda belum bertemu dengannya, ketuk pintunya lalu masuk ke dalam, ulurkan tangan Anda ke arah bos baru Anda dan menjabat tangannya dengan hangat dan antusias. Lakukan kontak mata dan bicaralah dengan jelas.
Perkenalkan orang lain. Kemungkinan bos baru Anda sudah berencana berjalan-jalan dengan seseorang untuk memperkenalkan diri kepada semua orang untuk menunjukkan bahwa ia dapat menjangkau orang-orang. Jika tidak ada orang yang ditunjuk untuk melakukan kehormatan menunjukkan bos baru di sekitar, mengapa tidak sukarela untuk tugas ini?
Tanyakan kepada bos baru Anda seperti apa cara pengenalan yang disukai. Mungkin perlu untuk memanggil semua orang ke ruang konferensi dan memberikan pertemuan pengantar singkat untuk bos baru Anda. Dia mungkin lebih suka berjalan-jalan sehingga dia bisa melihat dan bertemu karyawannya di area kerja masing-masing.
Tunjukkan kepada Bos Baru Anda Di Mana Segalanya dan Bagaimana Segalanya Bekerja
Tunjukkan pada bos di mana segala sesuatu membuatnya, atau dia merasa nyaman. Bos baru Anda akan membutuhkan hal-hal yang sama seperti yang dibutuhkan karyawan biasa setiap hari. Tunjukkan kepada bos baru Anda di mana kamar kecil itu berada, ruang istirahat, ruang perlengkapan kantor, ruang surat, ruang peralatan kantor bersama.
Tunjukkan pada bos bagaimana hal-hal bekerja. Menjadi bos tidak berarti bahwa ia harus segera mengetahui segalanya. Misalnya, ia mungkin perlu belajar cara menggunakan pembuat kopi mutakhir atau mesin penghancur kertas. Anda mungkin tidak dapat menunjukkan ini kepada bos baru Anda sekaligus, tetapi katakan padanya bahwa jika dia membutuhkan bantuan hanya untuk memberi tahu Anda.
Bantu Dengan Menyelesaikan, tetapi kemudian Berikan Privasi
Bos Anda membutuhkan sebanyak mungkin bantuan yang bisa ia peroleh. Jika ia tidak memiliki asistennya sendiri, Anda mungkin ingin menjadi sukarelawan untuk membantunya mendapatkan peralatannya seperti komputer, telepon, dan perlengkapan kantor. Pastikan bahwa mereka dalam kondisi kerja yang baik. Hubungi staf teknis jika Anda tidak dapat memperbaiki hal-hal yang tidak berfungsi dengan benar.
Berikan privasi bos. Dia harus mengambil semua ini dan dapat melakukan pekerjaannya tanpa gangguan. Katakan padanya bahwa jika dia membutuhkan bantuan lebih lanjut untuk menelepon Anda atau datang dan menjemput Anda.
Cobalah untuk Selalu Tersedia Kapan Saja
Ketika atasan Anda membutuhkan bantuan atau membutuhkan informasi ketika dia mencoba membiasakan diri melakukan sesuatu, Anda mungkin perlu membantunya setiap saat. Biarkan dia tahu bahwa Anda akan tersedia jika dia membutuhkan bantuan.
Selalu Bertindak Profesional dan Tepat
Tunjukkan rasa hormat dan sopan santun yang pantas di tempat kerja Anda setiap saat, apakah bos Anda baru atau tidak. Bos baru Anda akan menghargai Anda jika Anda mengikuti etika kerja yang baik dan ingat bahwa perbuatan Anda tidak akan luput dari perhatian.
Jangan merasa itu karena dia meminta bantuan Anda sebelum itu, Anda bisa begitu santai dan terlalu akrab. Masih ada batas antara manajemen dan karyawan yang tidak boleh dilintasi.
Jangan memberi tahu bos baru Anda bahwa bos lama Anda melakukan hal-hal sebaliknya, dan hindari membandingkannya dan membuat referensi ke bos lama. Ingat bos baru Anda mungkin memiliki sepatu baru untuk diisi tetapi dia adalah dirinya sendiri dan Anda harus merangkul perubahan yang mungkin ia bawa ke tempat kerja.
Kiat
-
Ketahui kapan harus menawarkan bantuan. Ketika ada kumpul-kumpul setelah kerja, silakan dan ajak bos baru Anda untuk bergabung untuk berkenalan dengan semua orang di lingkungan yang lebih santai.
Peringatan
Jangan bergosip dengan bos baru Anda tentang karyawan lain dan sebaliknya. Jangan membandingkan bos lama Anda dengan bos baru Anda.