Beberapa undang-undang federal mencegah diskriminasi dalam perekrutan, termasuk Judul VII dari Undang-Undang Hak Sipil, Diskriminasi Usia dalam Undang-undang Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Amerika dengan Disabilitas. Pengusaha yang dicakup dalam undang-undang ini harus menyimpan semua aplikasi dan resume yang diterima untuk posisi hingga satu tahun setelah mereka mengisi posisi tersebut. Dalam beberapa kasus, catatan harus disimpan lebih lama.
Pengusaha mana yang tertutup?
Judul VII dan ADA berlaku untuk semua bisnis dengan 15 karyawan atau lebih, sedangkan ADEA berlaku untuk bisnis dengan lebih dari 20 karyawan. Pengusaha yang dicakup dalam undang-undang ini harus menyimpan semua catatan perekrutan untuk pelamar yang berhasil dan tidak berhasil selama satu tahun, termasuk resume, lamaran, tes ketenagakerjaan dan investigasi latar belakang. Jika pemohon atau karyawan telah mengajukan tindakan diskriminasi terhadap pemberi kerja, catatan tersebut harus disimpan hingga akhir dari tindakan tersebut, menurut Society for Human Resource Management. Kontraktor dan subkontraktor federal harus menyimpan catatan rekaman selama dua tahun, kecuali untuk mereka yang memiliki kurang dari 150 pengusaha atau kontrak dengan kurang dari $ 150.000. Bagi para kontraktor itu, persyaratannya adalah satu tahun, menurut SHRM.
Resume yang mana?
Melanjutkan hukum retensi untuk pengusaha dan kontraktor berlaku untuk resume yang diminta untuk posisi tertentu serta yang diterima ketika tidak ada lowongan. Mereka juga berlaku apakah orang tersebut melewati pemeriksaan awal untuk benar-benar diwawancarai untuk pekerjaan itu.
