Setelah Anda menyusun dan mengedit edit siaran pers Anda, kirimkan ke outlet media St. Louis untuk kemungkinan publikasi atau siaran. Tingkatkan peluang Anda dengan menargetkan outlet media tertentu yang paling tertarik dengan acara Anda, menghubungi orang atau departemen yang tepat untuk siaran pers dan mengikuti semua panduan yang diperlukan.
Mengirim Siaran Pers Anda
Buatlah daftar outlet media St. Louis dan publikasi yang Anda mungkin ingin kirimkan siaran pers Anda. Sertakan surat kabar umum seperti "St. Louis Post-Dispatch" dan "Riverfront Times"; menyiarkan saluran televisi seperti KMOV CBS, KSDK NBC, dan KETC PBS; dan stasiun radio seperti KMOX, KTRS dan WEW.
Tambahkan ke daftar Anda St Louis majalah dan panduan kota seperti "St Louis Magazine" dan "City of St Louis." Jangan lupa untuk memasukkan publikasi khusus yang berhubungan dengan mata pelajaran tertentu seperti bisnis atau olahraga. Misalnya "St. Louis Business Journal" berorientasi pada bisnis di daerah tersebut sementara "St. Louis Sports Magazine" diarahkan pada penggemar olahraga.
Hilangkan atau hapus semua outlet media dari daftar yang Anda atau perusahaan Anda tidak tertarik untuk dikaitkan dengannya. Selanjutnya persempit daftar Anda dengan menghilangkan publikasi yang sepertinya tidak tertarik untuk menerbitkan atau menyiarkan berita Anda. Misalnya, jika siaran pers Anda tentang acara olahraga lokal, kecil kemungkinannya bahwa "St. Louis Small Business Monthly" akan menunjukkan minat untuk menerbitkannya, kecuali Anda dapat menunjukkan hubungan yang jelas antara acara tersebut dan usaha kecil di St..
Temukan pedoman yang disukai untuk siaran pers di situs web resmi setiap media. Dengan "St Louis Post-Dispatch," seperti halnya dengan banyak situs web media St. Louis, informasi tentang tempat untuk mengirim siaran pers ada di halaman "Kontak". Beberapa outlet media, seperti "RIverfront Times," menggabungkan informasi kontak dengan halaman "Tentang Kami" dan tidak memberikan informasi kontak siaran pers. Dalam kasus ini, hubungi nomor telepon yang tercantum dengan alamat surat perusahaan dan minta informasi tentang bagaimana dan kepada siapa Anda dapat mengirimkan siaran pers.
Ikuti panduan yang disukai oleh setiap outlet media untuk siaran pers. Misalnya, "St. Louis Post-Dispatch" memiliki halaman di situs web STLtoday.com di mana pengunjung dapat mengunggah siaran pers. Beberapa stasiun TV seperti KMOV lebih suka dihubungi dengan siaran pers melalui faks atau email. KPLR lebih suka menerima siaran pers melalui email atau panggilan telepon ke meja penugasannya. Jika Anda tidak yakin tentang pedoman tersebut, hubungi orang yang bertanggung jawab atas siaran pers sebelum mengirimkan untuk mengklarifikasi pedoman.
Periksa ulang siaran pers Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, atau kesalahan dalam informasi yang disertakan. Ini sangat penting untuk tanggal, waktu, informasi kontak, dan lokasi. Jangan gunakan semua topi.
Kirim siaran pers Anda ke outlet media. Sertakan subjek siaran pers Anda dan tanggal di baris subjek jika mengirim email. Beberapa media St. Louis memiliki alamat email khusus hanya untuk siaran pers seperti [email protected] dari KMOV. Lainnya, seperti KPLR, menggunakan email umum untuk semua pertanyaan. Saat mengirim siaran pers ke email umum, sertakan "siaran pers" di baris subjek di samping subjek siaran pers Anda dan tanggal.
Kiat
-
Kirim siaran pers St. Louis Anda ke media di bagian St. Louis tempat Anda tinggal atau bekerja terlebih dahulu. Karena St. Louis begitu besar, banyak surat kabar lebih tertarik pada berita yang terjadi di tempat mereka berada.
Cobalah untuk membuat salinan Anda singkat, tajam dan langsung ke sasaran tanpa menghilangkan detail yang relevan.
Kirim siaran pers Anda dua hingga empat minggu sebelum acara. Jika acara menjaminnya karena selebriti atau tokoh lokal yang hadir, kirim rilis setelah acara.
Kirim siaran pers Anda dari email bisnis yang sesuai atau nomor telepon bisnis. Manis dan alamat email gratis mungkin tidak memberikan kesan yang baik. Jika menelepon pada ponsel Anda, ubah pesan Anda menjadi profesional sehingga jika Anda mendapat panggilan balik, penelepon akan lebih cenderung meninggalkan pesan.
Peringatan
Beberapa outlet media membedakan antara siaran pers dan berita terbaru. Pastikan Anda tahu bedanya dan kirimkan siaran pers Anda ke orang yang tepat.
Pilih outlet media yang paling mungkin tertarik dengan acara Anda. St. Louis adalah kota besar, dan jika acara Anda sangat spesifik atau sangat kecil, beberapa surat kabar atau stasiun radio mungkin tidak tertarik untuk menerbitkan apa pun tentangnya. Memilih media yang tidak mungkin tertarik pada acara Anda adalah buang-buang waktu.
