Dalam istilah sederhana, pembayaran gaji adalah jumlah uang yang diterima oleh karyawan yang menerima gaji setiap hari gajian. Namun, tidak seperti upah yang dibayar pekerja per jam, gaji tidak didasarkan pada jumlah waktu kerja. Jumlah pembayaran gaji dihitung secara berbeda, dan peraturan yang mengatur kompensasi berdasarkan gaji agak berbeda dari yang berlaku untuk pekerja per jam.
Definisi
Gaji adalah jumlah pembayaran yang telah ditentukan. Misalnya, Anda mungkin dibayar gaji $ 45.000 per tahun. Pembayaran gaji adalah bagian dari jumlah yang Anda terima setiap hari gajian. Misalnya, jika Anda dibayar dua kali sebulan berdasarkan gaji tahunan $ 45.000, Anda mendapatkan 1/24 dari jumlah itu setiap hari gajian, atau $ 1.875. Anda mungkin menerima kompensasi lain selain gaji pokok, seperti komisi atau bonus.
Karyawan yang Dikecualikan
Karyawan dalam beberapa pekerjaan dapat dibebaskan dari ketentuan lembur dan upah minimum dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil. Ini termasuk penjualan luar, administrasi, karyawan profesional dan eksekutif, ditambah beberapa pekerja komputer. Meskipun frekuensi distribusi gaji dapat bervariasi (mingguan, dua mingguan, dua bulanan atau bulanan), karyawan yang dibebaskan harus menerima yang setara dengan $ 455 per minggu atau lebih. Namun, karyawan yang dikecualikan tidak berhak atas kompensasi tambahan untuk bekerja lembur.
Karyawan Tidak Terkecuali
Majikan kadang-kadang membayar karyawan yang tidak dibebaskan berdasarkan gaji. Salah satu alasan umum adalah ini menyederhanakan penyimpanan catatan dan mengurangi biaya pemrosesan gaji. Namun, karyawan yang digaji tidak dikecualikan dicakup oleh ketentuan lembur dan upah minimum FLSA. Majikan harus menyatakan jumlah jam kerja yang diharapkan, dan menunjukkan bahwa pekerja dibayar dengan upah minimum atau dengan upah yang lebih tinggi. Misalnya, seorang karyawan bergaji tidak-bebas membayar $ 600 selama 40 jam seminggu memiliki tingkat per jam yang setara dengan $ 15 per jam.
Lembur
Jika seorang karyawan bergaji bebas-pengecualian bekerja lebih dari 40 jam seminggu, pembayaran gaji harus mencakup kompensasi tambahan sebesar 1 1/2 kali tarif per jam reguler untuk jam kerja lebih dari 40. Misalkan karyawan yang tidak dikecualikan dibayar $ 600 untuk seminggu 40 jam, tetapi bekerja 45 jam. Karyawan berhak atas lima jam pembayaran lembur pada 1 1/2 kali $ 15 per jam, yang berarti $ 112,50. Jumlah ini harus ditambahkan ke distribusi gaji reguler. Jika seorang karyawan diharapkan bekerja kurang dari 40 jam per minggu, tidak ada kompensasi tambahan yang diperlukan berdasarkan FLSA untuk jam kerja tambahan kecuali jika total selama seminggu melebihi 40 jam. Dalam hal itu, distribusi gaji karyawan harus mencakup kompensasi tambahan dengan tarif per jam reguler karyawan untuk 40 jam pertama bekerja ditambah upah lembur sebesar 1 1/2 kali dari tarif per jam reguler.