Kepemimpinan puncak perusahaan menetapkan kontrol dan prosedur keuangan untuk mencegah kerugian operasional yang timbul dari penipuan, pencurian, atau kesalahan akuntansi. Kontrol, atau prosedur ini, harus memadai dan fungsional untuk memenuhi persyaratan peraturan, standar profesional, dan praktik industri. Kontrol akuntansi dan pelaporan keuangan meliputi fungsi dan aktivitas buku besar umum.
Pencatatan Aset
Aset adalah sumber daya ekonomi yang dimiliki perusahaan. Contohnya adalah piutang, kas dan inventaris (aset jangka pendek) atau properti, pabrik, dan peralatan (aset jangka panjang). Seorang pembukuan mendebit akun aset untuk meningkatkan jumlahnya dan mengkreditnya untuk mengurangi saldo akun. Dia juga mencatat aset dalam neraca, atau dikenal sebagai laporan posisi keuangan.
Rekaman Pertanggungjawaban
Liabilitas, atau utang, adalah pinjaman yang harus dibayar peminjam ketika jatuh tempo. Ini juga bisa menjadi janji keuangan bahwa perusahaan harus menghormati tepat waktu. Trainee akuntan mengkredit akun kewajiban untuk meningkatkan jumlahnya dan mendebitnya untuk mengurangi saldo akun. Dia juga mencatat kewajiban dalam laporan posisi keuangan perusahaan.
Rekaman Pendapatan
Pendapatan adalah pendapatan yang dihasilkan perusahaan dengan menjual barang atau menyediakan layanan. Seorang pembukuan mendebit akun pendapatan untuk mengurangi jumlah dan mengkreditnya untuk meningkatkan saldo akun. Dia juga mencatat item pendapatan dalam laporan laba rugi, juga disebut laporan laba rugi.
Rekaman Biaya
Biaya adalah biaya atau biaya yang dikeluarkan suatu organisasi ketika menjual barang atau menyediakan layanan. Contohnya termasuk harga pokok penjualan dan gaji. Petugas akuntansi mendebit akun pengeluaran untuk meningkatkan jumlahnya dan mengkreditnya untuk mengurangi saldo akun. Dia juga mencatat pos pengeluaran dalam laporan laba rugi.
Pelaporan Buku Besar Anak Perusahaan
Laporan buku besar pembantu membantu kepala departemen meninjau kinerja operasi unit bisnis atau kelompok pelanggan, dan bagaimana kinerja tersebut memengaruhi total laba perusahaan. Sebagai contoh, seorang manajer akuntansi dapat meninjau buku besar pembantu piutang usaha untuk mengidentifikasi pelanggan utama perusahaan dan berapa persen yang mereka pegang dalam jumlah total piutang perusahaan.
Pelaporan Buku Besar
Laporan-laporan buku besar membantu kepemimpinan senior mengukur kekuatan keuangan dan potensi keuntungan perusahaan. Laporan-laporan ini mencakup neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan laporan laba ditahan (atau dikenal sebagai laporan ekuitas pemegang saham). Regulator, seperti Komisi Sekuritas dan Bursa AS, mewajibkan perusahaan untuk menyiapkan keempat ringkasan data saat melaporkan informasi keuangan.
Analisis Data Buku Besar
Kepala departemen dan manajer segmen menganalisis data buku besar untuk mendeteksi tren operasi dan indikator kinerja bisnis. Tren operasi dapat berupa margin kotor, atau penjualan dikurangi harga pokok penjualan dibagi dengan total pendapatan. Indikator kinerja bisnis dapat berupa laba atas ekuitas, atau laba bersih dibagi dengan ekuitas.
