Pabrikan adalah perusahaan yang memproduksi barang-barang konsumen atau bisnis melalui berbagai proses. Pemilik dan manajer bisnis menggunakan audit sebagai alat manajemen kinerja untuk mengukur efektivitas dan efisiensi operasi mereka. Audit ini dapat berupa keuangan atau operasional. Sementara audit keuangan biasanya akan meninjau berapa banyak uang yang dihabiskan untuk suatu proses, audit operasional menguji kualitas produk dan standar produksi. Auditor - biasanya dari kantor akuntan publik - akan mengembangkan daftar periksa untuk mengaudit pabrik.
Pertemuan awal
Perusahaan yang menggunakan kantor akuntan publik untuk audit manufaktur mereka biasanya akan mengadakan pertemuan awal untuk membahas spesifikasi audit. Ruang lingkup audit, panjang, jumlah auditor, dan biaya adalah beberapa hal untuk dibahas dalam rapat. Perusahaan dapat mengadakan beberapa pertemuan dan mengambil tawaran untuk mencapai biaya terendah untuk tim audit terbaik. Pemilik dan manajer juga akan menggunakan rapat untuk menentukan keabsahan kantor akuntan publik dan auditornya. Ini memungkinkan perusahaan untuk meninjau rekam jejak dan reputasi perusahaan di lingkungan bisnis.
Tahap Perencanaan
Tahap perencanaan adalah saat auditor akan meninjau manual operasi pabrik, kebijakan atau prosedur akuntansi, dan dokumen terkait lainnya. Auditor juga akan menentukan proses yang akan diaudit dan langkah-langkah apa yang harus diikuti ketika melakukan kerja lapangan. Pengambilan sampel adalah langkah spesifik di mana auditor akan meminta sejumlah informasi dari perusahaan. Informasi ini merupakan dokumen dan catatan yang dikumpulkan perusahaan selama operasi normal. Auditor meminta informasi ini tersedia sebelum kedatangan mereka, jadi lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mengumpulkan informasi selama audit.
Pekerjaan lapangan
Kerja lapangan adalah tahap pengujian utama audit. Auditor akan mengamati proses pembuatan, mewawancarai karyawan dan menguji dokumen sampel. Mengamati proses produksi memungkinkan auditor untuk melihat secara langsung bagaimana perusahaan beroperasi dan apakah setiap karyawan mengikuti prosedur. Mewawancarai karyawan adalah langkah penting karena memungkinkan auditor menemukan seberapa baik setiap individu memahami perannya dalam proses pembuatan. Auditor juga dapat mempertanyakan mengapa karyawan menyelesaikan fungsi dengan cara tertentu. Menguji dokumen sampel memungkinkan auditor untuk menghitung ulang informasi untuk menentukan akurasi dan validitasnya.
Pertemuan Terakhir
Pertemuan terakhir adalah bagian dari fase akhir dari audit manufaktur. Auditor akan membawa catatan audit dan informasi untuk didiskusikan dengan manajemen perusahaan. Auditor akan mendiskusikan variasi atau salah saji yang ditemukan dalam audit. Audit eksternal resmi akan menghasilkan opini audit, yang dirilis ke pemangku kepentingan bisnis di luar. Audit internal mungkin tidak termasuk laporan resmi; hasil akhir mungkin berupa dokumen yang menguraikan temuan dan rekomendasi mereka untuk koreksi.
