Agar perusahaan berhasil, departemen harus belajar untuk bekerja bersama. Misalnya, grup penjualan tidak dapat mengirimkan produk tanpa bantuan grup manufaktur dan logistik. Manajer memiliki beberapa metode yang mereka miliki untuk meningkatkan kerja sama antarkelompok di tempat kerja dan dengan demikian membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dengan mendorong lingkungan kerja sama, Anda menciptakan tempat kerja yang lebih baik.
Tingkatkan Komunikasi
Grup berfungsi lebih efisien ketika ada komunikasi yang baik, yang membutuhkan pesan jelas yang dikirim melalui saluran yang andal. Ketika dua anggota kelompok yang berbeda bertemu pada suatu topik, adalah ide yang baik untuk membuat email antara keduanya yang menguraikan apa yang dibahas, mengirimkan salinan kepada anggota dari dua kelompok yang membutuhkan informasi tersebut. Manajer kelompok harus selalu berhubungan satu sama lain, dan mereka harus bekerja bersama untuk menentukan cara paling efektif untuk menyampaikan informasi di antara kelompok.
Perjelas Peran
Ketika kelompok tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang peran yang harus diambil masing-masing departemen dalam proyek tertentu, kebingungan dan frustrasi dapat berkembang dan menghambat kerja sama. Manajer kelompok harus bertemu untuk menetapkan pedoman untuk apa yang diharapkan dari masing-masing kelompok, mendapatkan pedoman tersebut secara tertulis dan kemudian memastikan anggota staf memahami pedoman itu juga. Ketika dua kelompok memahami tanggung jawab mereka dalam situasi tertentu, lebih mudah untuk mendelegasikan wewenang dan mendapatkan kerja sama antarkelompok.
Bertemu secara teratur
Selain pertemuan yang diperlukan untuk menyusun pedoman dan metode komunikasi yang lancar, kelompok-kelompok yang bekerja sama secara erat harus bertemu seminggu sekali untuk membahas masalah dan sampai pada pemahaman tentang solusi. Anggota kelompok individu dapat mengajukan keprihatinan untuk diatasi atau menunjukkan cara-cara di mana kerja sama antarkelompok kuat sehingga kelompok dapat bekerja untuk mereplikasi interaksi positif sebanyak mungkin. Berbagi ide secara konstan antara anggota kelompok kerja akan menjadi katalisator yang kuat untuk kerja sama.
Mengatasi Masalah dengan Cepat
Masalah dan masalah akan muncul di antara kelompok kerja dari waktu ke waktu. Untuk meningkatkan kerja sama antarkelompok, masalah-masalah ini perlu menjadi perhatian setiap manajer kelompok dan ditangani dengan cepat. Jangan biarkan masalah luar biasa antara kelompok kerja berlama-lama dan menjadi lebih buruk. Identifikasi masalah, diskusikan dengan anggota staf yang terlibat dari masing-masing kelompok dan berikan solusi yang disetujui kedua kelompok.
