Menulis laporan proyek untuk organisasi nirlaba akan membutuhkan waktu, kesabaran, dan banyak informasi. Buat laporan Anda singkat dan to-the-point untuk memberikan penekanan pada informasi penting yang Anda sampaikan. Organisasi nirlaba mengandalkan dana dari donasi dan hibah, sehingga sangat penting untuk memberikan pembaca pengungkapan penuh tentang tujuan organisasi, dampak proyek dan pengeluaran. Menentukan kebutuhan keseluruhan untuk proyek bisa rumit, tetapi ada beberapa informasi dasar yang sangat penting untuk laporan proyek nirlaba.
Item yang Anda butuhkan
-
Rencana proyek
-
Pencapaian proyek
-
Informasi keuangan
-
Testimoni
Buat halaman sampul yang mencakup nama organisasi, logo, nama proyek, tanggal dan anggota tim. Laporan tersebut juga harus memiliki daftar isi sehingga pembaca dapat segera mengidentifikasi dan membaca bagian yang menarik bagi mereka.
Bagian pertama dari laporan Anda harus mencakup ikhtisar misi, tujuan, dan pencapaian proyek. Jika organisasi Anda telah melampaui tujuan awal, pastikan untuk menyoroti pencapaian tertentu. Jika organisasi Anda gagal mencapai tujuan yang direncanakan, pastikan untuk memasukkan pelajaran yang didapat sehingga pembaca tahu Anda berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan Anda.
Gunakan testimonial positif dari klien untuk mengomunikasikan dampak menguntungkan dari organisasi nirlaba Anda. Sorot keefektifan proyek organisasi sehingga pembaca laporan dapat mengidentifikasi kebutuhan untuk melanjutkan proyek dan kebutuhan pendanaan.
Tambahkan bagian keuangan ke dalam laporan Anda yang dengan jelas menginformasikan kepada pembaca tentang dana, pengeluaran, dan rencana keuangan organisasi di masa depan. Jangan menyajikan data mentah kepada pembaca Anda dan mengharapkan mereka melakukan analisis. Untuk membuat bagian keuangan kurang membingungkan bagi pembaca, gunakan grafik dan ringkasan. Menunjukkan bahwa organisasi yang bertanggung jawab secara finansial akan mengarah ke pendanaan masa depan dari investor saat ini dan potensial.
Bagian akhir dari laporan Anda harus mencakup ringkasan, yang mencakup poin utama dari laporan Anda. Ringkasan juga harus mencakup informasi tentang langkah-langkah selanjutnya untuk mencapai tujuan, sasaran, dan rencana yang akan datang.
