Freemason adalah anggota masyarakat persaudaraan yang telah ada selama ratusan tahun. Mason, sebagaimana mereka biasa dipanggil, bertemu di pondok-pondok Masonik untuk membahas masalah bisnis, merencanakan acara, dan bersosialisasi. Karena banyak loge Masonik aktif di komunitas atau mensponsori acara-acara amal, ada banyak keadaan di mana seseorang mungkin ingin mengirim surat ke loge Masonik. Freemason menghormati formalitas dan etiket, jadi penting untuk mengikuti bentuk yang tepat dalam surat kepada mereka.
Siapkan korespondensi pada alat tulis berkualitas; surat bisnis harus di kop surat. Tulis surat-surat informal dengan hati-hati dengan tulisan tangan yang baik. Catatan terima kasih, undangan dan surat dari anak-anak harus ditulis tangan dan tidak perlu ditulis seperti surat bisnis.
Gunakan judul yang tepat saat menulis ke Mason individu. Jika Anda tidak yakin dengan judulnya, alamat surat itu ke "Yang Terhormat (Nama)." Ini bisa disingkat "Hon. (Nama)." Para pemimpin pondok-pondok Masonik sering mengambil gelar, "Yang Paling Beribadah."
Tuliskan nama pondok di amplop. Nama pondok biasanya diformat "Nama Penginapan, Nomor Lodge." Jika pondok adalah pondok utama untuk sebuah negara bagian, berikan alamatnya ke "Grand Lodge of Free dan Mason yang Diterima dari Negara Bagian (Nama Negara)". Ikuti gaya ini saat memformat surat bisnis; surat bisnis dan informal sama-sama harus menggunakan format dalam sambutannya.