Mengembangkan keterampilan organisasi yang tajam di tempat kerja menghilangkan ketidakefektifan yang tidak perlu dan memungkinkan individu untuk secara efisien melakukan tugas pekerjaan yang penting. Keterampilan ini sangat penting bagi pekerja yang melakukan banyak tugas secara teratur di tempat kerja mereka. Misalnya, mereka yang melakukan tugas pekerjaan yang berbeda dengan kerangka waktu dan tingkat kepentingan yang berbeda harus mengatur proyek kerja mereka secara efektif.
Tujuan Organisasi
Membangun keterampilan organisasi membantu individu melakukan pekerjaan mereka sesuai dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan mereka. Oleh karena itu, mempertahankan organisasi di tempat kerja tidak hanya membantu individu bekerja secara efisien, tetapi juga membantu mempromosikan tujuan keseluruhan pekerjaan atau profesi individu. Mempertahankan organisasi memungkinkan individu menjadi produktif saat melakukan tugas pekerjaan mereka. Di sisi lain, penting bagi perusahaan untuk menetapkan tujuan organisasi di tempat kerja untuk membantu mencapai misi perusahaan secara keseluruhan.
Keterampilan Penting
Manajemen waktu adalah salah satu keterampilan paling penting untuk mempertahankan organisasi di tempat kerja. Mengelola waktu hanya melibatkan menentukan waktu yang cukup dalam satu hari kerja untuk menyelesaikan proyek dan mengatur jadwal kerja yang praktis dan berguna. Beberapa orang merencanakan jadwal kerja mereka setiap hari, sementara yang lain dapat membuat jadwal bulanan atau mingguan. Keahlian organisasi penting lainnya termasuk memiliki ruang kerja yang bersih dan teratur. Ruang kerja yang berantakan mengundang gangguan, yang pada akhirnya dapat meniadakan efisiensi kerja. Misalnya, file dan kertas di meja yang berantakan mungkin hilang, atau pekerja mungkin gagal mengingat proyek kerja tertentu yang melibatkan bahan dan file kantor tertentu.
Disorganisasi
Efek negatif dari disorganisasi di tempat kerja dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak diinginkan. Beberapa efek disorganisasi termasuk janji yang terlupakan, kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu dan kurangnya prioritas dalam tugas pekerjaan. Selain itu, mencari informasi yang salah tempat dapat menyebabkan individu kehilangan jejak waktu dan gagal menyelesaikan tugas pekerjaan penting.
Sumber daya
Ada berbagai sumber daya dan persediaan yang dapat digunakan individu untuk mempertahankan organisasi di tempat kerja. Banyak toko peralatan kantor menjual pengatur desktop, wadah penyimpanan, lemari arsip, folder file, dan lainnya. Bahan-bahan ini dapat membantu menghilangkan ruang kerja yang berantakan dan membantu individu dengan mengatur jadwal yang efektif untuk proyek kerja.
Mengorganisir Pikiran
Adalah penting untuk secara mental dapat bekerja secara efektif dengan mengatur pikiran Anda. Misalnya, mengatur jadwal kerja yang baik memungkinkan Anda untuk tidak hanya mengatur proyek kerja Anda, tetapi juga untuk mengatur bagaimana Anda akan secara mental mengatur waktu Anda dan bereaksi terhadap situasi stres di tempat kerja.
