Semakin cepat bisnis Anda dibayar untuk produk dan layanan yang diberikan kepada pelanggan, semakin cepat Anda memiliki uang di bank untuk membayar tagihan Anda dan berinvestasi dalam ekspansi. Perputaran Piutang Usaha (AR) adalah tingkat di mana bisnis Anda mengumpulkan pada faktur yang dikeluarkannya, diukur berdasarkan jumlah kali per tahun Anda mengumpulkan jumlah yang biasanya terhutang kepada Anda.
Menghitung Perputaran AR
Untuk menghitung tingkat rata-rata turnover AR Anda, tentukan jumlah rata-rata faktur yang belum dibayar sepanjang tahun dengan terlebih dahulu menghitung penjualan kredit Anda untuk tahun itu. Selanjutnya, tambahkan angka piutang Anda pada hari pertama tahun itu dengan jumlah dari hari terakhir tahun itu dan bagi total itu dengan dua untuk mencapai rata-rata. Kemudian, bagi total penjualan kredit dengan rata-rata saldo kredit pelanggan Anda. Misalnya, jika Anda memperpanjang jangka waktu kepada pelanggan Anda sebesar $ 200.000 selama tahun itu, dan total utang adalah $ 30.000 pada tanggal 1 Januari dan $ 20.000 pada tanggal 31 Desember, maka Anda membagi $ 200.000 dengan $ 25.000 (rata-rata $ 30.000 dan $ 20.000) untuk Tingkat turnover AR delapan.
Tingkat AR delapan menunjukkan piutang Anda delapan kali selama setahun atau sekitar sekali setiap 45 hari (365 dibagi 8).
Mengapa AR Turnover Penting dalam Bisnis
Jika perusahaan Anda kekurangan uang tunai, meningkatkan tingkat turnover AR Anda mungkin menjadi kunci untuk menyelesaikan masalah. Anda dapat meningkatkan omset AR dengan membuat ketentuan pembayaran yang lebih ketat untuk pelanggan, seperti net 15 daripada net 30, atau menawarkan diskon kecil jika mereka membayar lebih cepat. Anda juga dapat mempercepat tingkat turnover Anda dengan mengingatkan pelanggan lebih sering dari jumlah mereka berutang kepada Anda. Pengingat ini dapat sama tidak mencoloknya dengan garis pada faktur saat ini yang mencantumkan saldo pelanggan sebelumnya. Atau, Anda dapat mengirim email, membuat panggilan telepon atau pernyataan surat dengan informasi tentang status akun pelanggan. Mungkin tidak menyenangkan untuk mengeluarkan pengingat ini, tetapi sepadan dengan usaha yang harus dibayar untuk pekerjaan yang telah Anda lakukan sesuai dengan ketentuan pembayaran yang pelanggan Anda tahu ketika transaksi terjadi. Jika arus kas Anda nyaman, Anda dapat memilih tingkat turnover AR yang lebih santai karena ketentuan yang lebih panjang menarik bagi beberapa pelanggan yang dapat memilih vendor yang memungkinkan lebih banyak waktu untuk membayar lebih dari yang membutuhkan pembayaran lebih cepat.
Rasio Pergantian AR
Rasio turnover AR Anda adalah cara lain untuk membingkai informasi yang disediakan oleh tingkat turnover AR Anda, tetapi rate dan rasionya adalah dua nama yang terpisah untuk informasi yang pada dasarnya sama. Ketika dinyatakan sebagai nilai tukar, angka ini berarti bahwa rata-rata Anda mengumpulkan jumlah yang harus dibayar pelanggan kepada Anda beberapa kali sepanjang tahun. Ketika dinyatakan sebagai rasio, itu berarti bahwa jumlah total utang Anda untuk tahun itu biasanya delapan kali lipat jumlah utang Anda pada titik mana pun selama tahun tersebut.
