Buku besar adalah alat akuntansi penting untuk bisnis apa pun. Biasanya disiapkan dalam format dua kolom dengan daftar akun dan debit serta kredit ke akun itu, digunakan di dalam dan di luar perusahaan untuk memperoleh gambaran sebagian dari kondisi keuangan perusahaan.
Aliran pendapatan
Buku besar mencatat pembayaran dan penerimaan rekening. Dalam ringkasan bagan akun jurnal umum, buku besar menawarkan potret pendapatan seperti pendapatan yang dihasilkan dari penjualan dan layanan dan pengeluaran seperti biaya legal, upah dan pengeluaran kantor.
Ringkasan Pengeluaran Departemen
Ini memungkinkan akses langsung ke akun apa pun dalam sistem pelacakan keuangan perusahaan. Misalnya, jika seorang direktur pemasaran perlu mengakses pengeluaran iklan tahun-ke-tahun, ia dapat mengumpulkan informasi itu dari pandangan cepat ke buku besar.
Jejak Kertas Perusahaan
Jika dikelola dengan baik dan ditautkan dengan akun pembuatnya, buku besar adalah bagian penting dari jejak kertas perusahaan. Karena buku besar adalah tempat posting akun terjadi, informasi seperti sumber transaksi, tanggal, deskripsi dan saldo akun diakses melalui buku besar. Melihat buku besar kemudian harus memungkinkan seorang pejabat perusahaan untuk melacak transaksi kembali ke pesanan pembelian, faktur atau lembar waktu.
Rincian Keuangan
Menambahkan subkategori, yang dikenal sebagai subledger, ke buku besar memberi petugas keuangan rincian lebih lanjut, tren dan pola dalam perusahaan dan memungkinkan mereka untuk membuat keputusan keuangan yang baik. Memahami fluktuasi penjualan dan pengeluaran dalam perusahaannya akan membantu kepala keuangan ketika dia memutuskan kapan dan bagaimana mengejar kontrak atau melakukan investasi modal.
Jejak Audit
Ini menciptakan jejak audit untuk semua transaksi keuangan perusahaan. Selain menjadi alat internal yang berharga, buku besar umum juga akan diakses oleh lembaga audit eksternal seperti IRS atau SEC.
Kesehatan Keuangan Perusahaan
Ketika informasi ini diperoleh dari bagan akun perusahaan dan transaksi buku cek, buku besar mencatat aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran.
Laporan keuangan
Buku besar tautan di dalam sistem akuntansi perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan terpenting perusahaan: Neraca dan Laporan Laba Rugi.
Dokumentasi untuk Mendapatkan Pendanaan
Buku besar adalah salah satu bagian dari dokumentasi yang diperlukan yang dibutuhkan perusahaan untuk mendapatkan pembiayaan dari luar. Ini juga merupakan bagian dari laporan tahunan yang dikeluarkan untuk pemegang saham di perusahaan publik.
