Menulis segala jenis proposal mengikuti proses. Proses mengarah ke tujuan agar proposal Anda diterima. Dengan proposal teknis, Anda telah menetapkan parameter untuk digunakan. Anda mengusulkan untuk membuat sesuatu yang teknis berdasarkan pada ide orisinal atau pada kebutuhan di pasar. Hal pertama yang perlu diingat adalah menulis proposal Anda menargetkan audiens Anda seolah-olah Anda berbicara langsung kepada mereka dalam wawancara formal. Nada Anda harus langsung. Gunakan bahasa yang sederhana dan persuasif. Sorot poin tanpa detail yang tidak perlu dan libatkan penonton dalam gagasan produk akhir.
Item yang Anda butuhkan
-
Teliti produk Anda
-
Buku referensi penulis
Membuat Kasus Anda
Tetapkan kebutuhan akan produk yang diusulkan. Libatkan pembaca proposal sehingga pada akhir bagian pertama, pembaca setuju dengan Anda bahwa apa yang Anda usulkan memang harus ada. Misalnya, jika Anda mengusulkan filter Internet untuk digunakan orang tua sehingga anak-anak mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu menggunakan Internet, pastikan untuk menekankan betapa pentingnya bagi kaum muda untuk dapat mengakses Internet dan bagi orang tua untuk memperbolehkan mereka untuk menggunakannya tanpa khawatir.
Jelaskan manfaat dari apa yang Anda usulkan. Manfaat proposal Anda harus mengalir langsung dari deskripsi Anda tentang perlunya keberadaannya. Jika filter Internet Anda dibuat untuk orang tua, lebih banyak orang akan menggunakan Internet - dan produk Anda akan lebih diminati. Juga tujukan kebaikan yang lebih besar yang mungkin datang dari proposal Anda. Berhati-hatilah untuk tidak mempresentasikan proposal Anda sebagai sesuatu yang akan mengubah dunia. Tidak apa-apa jika itu mengubah dunia sebagai produk sampingan, tetapi mengusulkan sesuatu sebagai lebih dari itu akan menenggelamkan proposal Anda.
Buat garis besar proses yang diperlukan untuk membuat produk yang Anda usulkan. Karena ini adalah proposal teknis, proses tersebut harus mengikuti prosedur yang sudah diketahui oleh pembaca proposal. Jika Anda membuat filter, jelaskan pembuatannya dalam istilah yang relevan, seperti menulis kode perangkat lunak, bukan yang lain, istilah yang lebih mencolok.
Hadirkan visi produk akhir. Bagaimana hal baru ini akan dibawa keluar dari proses penciptaan dan masuk ke dunia? Siapa yang akan menggunakannya, bagaimana mereka akan mempelajarinya dan bagaimana pembaca proposal akan dilibatkan?
Sorot partisipasi Anda sendiri. Jelaskan apa tentang proses ini yang mengharuskan Anda melakukan ini, bukan orang lain.
Kiat
-
Tambahkan kerangka waktu dan anggaran teoretis dengan proposal Anda untuk menawarkan kepada audiens pandangan tentang proses dalam hal kalender dan pendanaan. Teliti proposal sukses lainnya. Gunakan Internet atau buku rujukan dan artikel untuk menemukan contoh proposal teknis yang berhasil.
Peringatan
Pastikan audiens Anda benar-benar memahami subjek Anda. Jangan anggap remeh bahwa proposal Anda ditujukan kepada orang-orang yang berpikir sama seperti Anda atau mengetahui hal-hal yang sama dengan Anda, tetapi juga jangan berbicara dengan mereka dalam tulisan Anda.
