Apakah perusahaan Anda sukses dan berkembang atau sedang menghadapi perjuangan yang signifikan, reorganisasi dapat membantu Anda mengatasi situasi tersebut. Kunci untuk reorganisasi perusahaan yang sukses adalah menentukan tujuan strategis Anda, kemudian menciptakan taktik yang diperlukan untuk membentuk perusahaan Anda dan operasinya untuk mencapai tujuan ini. Anda dapat mengatur ulang bisnis Anda dalam beberapa cara, berdasarkan kebutuhan Anda untuk menangani struktur, staf, kebijakan, atau keuangan Anda.
Buat Rencana Strategis
Langkah pertama dalam menata ulang perusahaan Anda adalah menentukan apakah itu perlu, dan jika demikian, mengapa. Ini berarti menetapkan tujuan strategis. Tujuan strategis dapat mencakup diversifikasi ke area baru, memperluas ukuran perusahaan, pindah ke lokasi geografis baru, berurusan dengan kejenuhan pasar yang menyebabkan menurunnya penjualan, mengubah saluran distribusi Anda dan membuat formula keuangan untuk membantu Anda menentukan cara membuat dan menentukan harga Anda produk. Buat rencana strategis untuk tahun yang akan datang, serta yang terlihat tiga tahun atau lebih di masa depan.
Tinjau Struktur Organisasi Anda
Salah satu cara untuk menata ulang bisnis Anda adalah mengubah strukturnya. Fungsi bisnis umum meliputi pemasaran, sumber daya manusia, teknologi informasi, keuangan, administrasi, produksi dan penjualan. Jika bisnis Anda tidak memiliki fungsi spesifik yang diawasi oleh direktur atau manajer yang berdedikasi, pertimbangkan untuk membuat departemen untuk fungsi-fungsi ini. Tentukan fungsi mana yang akan melayani fungsi lainnya. Misalnya, di perusahaan kecil, pemasaran melayani penjualan. Di perusahaan besar, penjualan, iklan, hubungan masyarakat, dan promosi semuanya berada di bawah payung pemasaran. Jika bisnis Anda cukup besar, Anda dapat membuat C-Suite yang terdiri dari chief executive officer, chief operating officer, dan chief financial officer. Para eksekutif ini menciptakan tim manajemen yang menetapkan tujuan strategis bagi perusahaan dan memandu para kepala departemen.
Evaluasi Bagan Organisasi Anda
Cara lain untuk mengatur ulang perusahaan Anda adalah dengan melihat staf Anda, posisi mereka dan siapa yang melapor kepada siapa. Jika Anda tidak memiliki bagan organisasi, buatlah untuk memastikan semua tugas yang dibutuhkan bisnis Anda ditangani oleh orang-orang yang berkualifikasi. Buat deskripsi pekerjaan untuk setiap posisi di bagan Anda dan tentukan apakah orang yang Anda miliki di posisi ini memenuhi syarat, perlu lebih banyak pelatihan atau perlu diganti atau dipindahkan ke posisi lain. Bagan organisasi Anda harus membuat sistem pelaporan yang jelas yang memungkinkan setiap karyawan tahu kepada siapa ia melaporkan.
Buat Panduan Kebijakan
Jangan menganggap karyawan Anda tahu bagaimana Anda ingin mereka melakukan pekerjaan mereka. Hanya karena Anda menyewa akuntan ahli, SDM, direktur TI, atau guru pemasaran tidak berarti mereka tahu bagaimana menyesuaikan diri dengan departemen Anda yang lain atau memahami tujuan strategis Anda. Buat panduan kebijakan dan prosedur perusahaan, atau buku pegangan karyawan, yang secara spesifik menjabarkan bagaimana Anda ingin staf Anda bekerja. Mulai dengan kebijakan kantor dasar, seperti kehadiran, aturan berpakaian, penggunaan peralatan perusahaan, dan perilaku pribadi. Sertakan prosedur bisnis yang memberi tahu karyawan Anda cara meminta waktu liburan, mengajukan keluhan, mengisi formulir penggantian biaya, mendaftar di program tunjangan Anda, dan mengikuti prosedur keselamatan. Mintalah setiap departemen membuat prosedurnya sendiri bagi karyawan untuk memulai, mengelola, dan menyerahkan tugas yang berulang.
Buat Anggaran Master
Semakin detail laporan keuangan Anda, semakin terorganisir perusahaan Anda. Anggaran induk mengoordinasikan banyak laporan keuangan yang dapat membantu departemen keuangan Anda berkomunikasi lebih baik dengan tim manajemen eksekutif, manajer produksi, dan kepala departemen Anda. Mintalah setiap manajer departemen mengirimkan permintaan anggaran tahunan untuk wilayahnya. Buat anggaran tahunan dan ikatkan ke laporan arus kas, neraca, laporan laba rugi dan buku besar Anda. Tetapkan kebijakan keuangan, seperti berapa banyak utang yang akan Anda bawa, margin keuntungan apa yang harus dihasilkan setiap produk dan berapa banyak yang akan Anda belanjakan untuk pemasaran sehubungan dengan penjualan.
