Surat peringatan adalah dokumen yang dikirim ke karyawan, dengan salinan ditempatkan di file karyawan. Surat itu seharusnya menjelaskan garis besar aturan apa yang dilanggar, atau bagaimana dan mengapa kinerja Anda dianggap sub par. Beberapa surat menawarkan ruang kosong untuk menjawab tuduhan tetapi, jika tidak, kirimkan surat balasan yang membantah kritik atas kinerja Anda.
Bacalah surat peringatan karyawan dengan cermat. Surat itu harus membahas contoh spesifik perilaku Anda yang dianggap bermasalah oleh majikan Anda. Pastikan Anda tahu persis apa yang dituduhkan sebelum Anda membantahnya.
Tulis surat sengketa Anda. Anda harus menyebutkan secara spesifik tentang kejadian tersebut dan, jika mungkin, menunjukkan bahwa tindakan Anda sesuai dengan kebijakan perusahaan. Sebutkan aturan perusahaan yang Anda pikir Anda ikuti atau mengapa perilaku Anda dibebaskan dari aturan karena situasi di mana perilaku itu terjadi. Rumuskan penggunaan detail, dan pastikan Anda hanya menanggapi tuduhan yang disebutkan dalam surat peringatan.
Kirimkan surat sengketa Anda, berikan kepada atasan langsung Anda atau kepada individu yang menangani insiden tersebut. Surat Anda dapat menyebabkan wawancara dan pertanyaan tambahan, jadi bersiaplah.
Kiat
-
Bersikap sopan dan profesional dalam surat tanggapan Anda. Bahkan jika Anda secara pribadi terluka oleh tuduhan atau merasa Anda telah dirugikan, tanggapi dengan sikap yang tenang dan masuk akal.
