Seorang manajer proyek mengawasi setiap aspek proyek, dari memilih bahan untuk menugaskan karyawan untuk tugas-tugas tertentu. Seorang manajer proyek harus berpengetahuan luas, terampil dalam aspek teknis dan hubungan manusia dalam memimpin sebuah tim. Karena tugas pekerjaan begitu luas, dan begitu beragam, manajer proyek membutuhkan keahlian tidak hanya dalam industri mereka atau dalam teknik manajemen, tetapi juga dalam berkomunikasi dengan karyawan dan membangun hubungan di antara anggota tim mereka.
Derajat Akademik
Perusahaan biasanya memilih anggota staf mereka yang paling terdidik dan berpengalaman untuk memimpin proyek. Manajer proyek sering memiliki setidaknya gelar sarjana dalam bisnis, tetapi beberapa pengusaha mungkin memerlukan gelar MBA atau gelar lanjutan lainnya. Atau, ia mungkin membutuhkan gelar dalam industri tempat ia bekerja, terutama jika itu bidang teknis seperti teknik atau kedirgantaraan. Beberapa perguruan tinggi dan universitas menawarkan pendidikan sarjana dan pascasarjana dalam manajemen proyek, baik sebagai gelar mandiri, atau sebagai area konsentrasi dalam gelar lain.
Sertifikasi Manajemen Proyek
Beberapa pengusaha mungkin memerlukan sertifikasi dalam manajemen proyek, baik sebagai pengganti gelar dalam manajemen proyek, atau sebagai kredensial tambahan. Menurut Institute Management Project, survei PricewaterhouseCoopers 2007 mengungkapkan bahwa 80 persen proyek yang sukses dipimpin oleh seorang manajer proyek dengan kredensial profesional. Dia dapat memperoleh sertifikasi dalam manajemen proyek melalui perguruan tinggi atau universitas, atau melalui asosiasi profesional seperti PMI. Sertifikasi dapat digunakan untuk menunjukkan keterampilan dalam bidang khusus manajemen proyek, seperti manajemen risiko, penjadwalan, atau manajemen program.
Keterampilan Organisasi dan Perencanaan
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., manajer proyek harus terampil dalam merencanakan dan mengatur setiap detail proyek, termasuk memperkirakan biaya, mendelegasikan wewenang, memutuskan cara menggunakan peralatan dan bahan, serta mengukur kemajuan dan hasil. Manajer proyek harus dapat melihat gambaran besar dan membuat rencana jangka panjang, dan tahu bagaimana memperkirakan dan mengantisipasi risiko dan hambatan. Mereka juga harus cukup fleksibel untuk membuat penyesuaian dalam menanggapi perubahan yang muncul selama proyek.
Kemampuan berkomunikasi
Manajer proyek tidak hanya mengawasi dan mengoordinasi proyek, mereka juga menjelaskan tujuan proyek dan tugas yang diberikan kepada masing-masing anggota tim. Bahkan jika seorang manajer proyek memiliki keahlian bertahun-tahun dalam industrinya dan pelatihan yang ekstensif dalam manajemen proyek, ia tidak akan dapat memimpin timnya kecuali ia dapat berkomunikasi secara efektif. Dia perlu menguasai cara menawarkan kritik dan umpan balik yang membangun, bagaimana membantu anggota tim berkomunikasi satu sama lain dan bagaimana mendengarkan dan memahami karyawan ketika mereka datang kepadanya dengan pertanyaan, kekhawatiran, atau masukan tentang proyek.
Membangun Tim
Seorang manajer proyek tidak hanya mengawasi proyek, tetapi juga tim karyawan yang mengerjakan proyek. Manajer proyek harus mendorong kerja sama, kolaborasi, dan komunikasi di antara anggota tim, dan membantu mereka menyelesaikan ketidaksepakatan yang muncul selama proyek. Jika proyek itu panjang, atau kemajuan lambat, manajer proyek mungkin perlu meningkatkan semangat untuk memastikan karyawan terus bekerja sama dengan baik dan menyumbangkan upaya terbaik mereka.
