Bisnis memiliki cukup banyak masalah dalam operasi sehari-hari mereka tanpa masalah dengan peralatan kantor yang jelek. Mesin fotokopi adalah bagian integral dari organisasi mana pun, dan ketika mulai bertingkah, hal pertama yang mungkin ingin Anda lakukan adalah memberikan tendangan cepat ke sisinya. Sebelum menggunakan tindakan drastis atau menelepon tukang reparasi, cobalah beberapa pemecah masalah dasar.
Masalah umum
Pastikan bahwa mesin terhubung ke outlet listrik yang berfungsi dan semua penutup dan baki tertutup dan aman di tempatnya. Sebelum digunakan, Anda selalu ingin memastikan bahwa mesin siap untuk menyalin (lampu hijau) dan kertas dimuatkan dengan benar, karena kertas sering menyebabkan banyak masalah mesin fotokopi. Jika mesin menunjukkan kesalahan pengumpanan, kertas macet atau tidak menangkap kertas, lepaskan kaset atau penutup dan periksa untuk melihat apakah ada kertas yang macet atau kusut dalam sistem. Jika demikian, bersihkan. Periksa lagi untuk memastikan kertas dimuat dengan benar, dan bahwa cakar kaset menahan kertas di tempatnya.
Jika terjadi kemacetan setiap kali Anda mencoba membuat salinan, periksa untuk melihat apakah sistem dibersihkan dari kertas lain-lain, dan buka dan tutup penutup, karena itu akan mengatur ulang proses. Kelembaban terkadang menyebabkan kemacetan; dalam hal itu, ganti kertas dengan kertas segar dari paket yang disegel.
Jika semuanya sunyi di bagian depan daya dan pengisian kertas, masalah lain bisa muncul. Misalnya, lampu "Maintenance" dapat muncul entah dari mana. Siapa Takut. Tergantung pada jenis peralatan, setelah sejumlah salinan cetak (biasanya dalam ribuan), indikator pemeliharaan standar berkedip. Setelah servis berikutnya, seorang spesialis akan mengatur ulang mesin.
Toner
Jika salinan Anda tidak jelas, mungkin sudah waktunya untuk mengganti toner, terutama jika indikator "Add Toner" muncul. Namun, pesan itu dapat muncul ketika toner baik-baik saja atau baru. Membuka dan menutup penutup depan akan mengaktifkan motor toner, dan setelah beberapa menit, tunggu untuk melihat apakah pesan masih muncul. Jika demikian, ulangi proses ini beberapa kali.
Pada catatan yang terkait, jika Anda mengatur mesin fotokopi untuk mencetak banyak salinan dan hanya satu cetakan, toner lagi mungkin menjadi penyebabnya. Jika pesan "Add Toner" muncul, lakukan saja. Sampai mesin fotokopi mengisi toner baru, ia hanya akan mencetak satu salinan.
Jika tidak ada tip pemecahan masalah di atas yang menjalankan mesin fotokopi, atau jika ada masalah yang lebih besar, lebih teknis, lihat manual printer dan / atau hubungi tukang servis.
