Microsoft SharePoint adalah layanan yang menghosting situs web untuk ruang kerja dan dokumen bersama. Ini menghubungkan orang-orang dengan minat yang sama, seperti karyawan perusahaan. SharePoint menyediakan platform untuk mengatur pertemuan, blog perusahaan, pengiriman pesan, forum, dan dokumen. Ini mirip dengan intranet bisnis atau jaringan komputer perusahaan swasta. Menerbitkan dan menyinkronkan kalender Outlook Anda menjadikan informasi tersebut publik untuk semua orang yang memiliki akses ke situs SharePoint. Ini adalah cara yang mudah untuk menjaga mitra bisnis Anda mengikuti jadwal Anda. Untuk melakukan ini, Anda bisa menyinkronkan kalender atau mengunggahnya ke SharePoint Services.
Sinkronisasi dengan SharePoint
Buka situs SharePoint Services di browser web Anda.
Pindah ke bagian "Aksi Situs" dan klik "Buat."
Arahkan ke bagian "Pelacakan" pada kotak dialog. Pilih "Kalender."
Berikan nama untuk kalender Anda di kotak teks "Nama".
Masukkan deskripsi untuk kalender di kotak teks "Deskripsi". Misalnya, jika ini adalah kalender untuk mengatur pertemuan untuk departemen penjualan, Anda dapat mengetik Jadwal Rapat Departemen Penjualan.
Klik pada tombol "Buat" di bagian bawah kotak dialog.
Pilih "Tindakan" dari menu layar utama.
Klik "Sambungkan ke Outlook." Anda akan menerima prompt dari Outlook untuk mengkonfirmasi, pilih "Ya" dari prompt. Ini menyinkronkan dua kalender. Kalender ini dapat dilihat dari salah satu program. Perubahan yang Anda buat pada kalender Outlook Anda akan tercermin di SharePoint.
Mengunggah ke SharePoint
Buka Outlook di komputer Anda.
Pilih "Pergi" dari menu program dan klik "Kalender."
Pindah ke menu "File" di bagian atas layar, pilih "Save As."
Masukkan nama untuk kalender Anda di kotak teks dan klik "Simpan." Ini akan menyimpan kalender dalam format yang benar (.ics).
Buka situs Layanan SharePoint di browser web Anda.
Klik "Dokumen Bersama" dari menu program.
Tekan tombol "Unggah" di layar.
Klik "Browse" dan cari file kalender Anda lalu pilih "Open." Klik "Ok" untuk mengunggah file. Daftar file akan muncul di jendela dokumen bersama.
Menavigasi tempat file kalender Anda terdaftar. Cari file dengan ekstensi.ics. Klik kanan pada nama file dan pilih "Copy Shortcut" dari menu.
Pindah kembali ke Outlook. Klik "Alat" di bagian atas layar dan pilih "Pengaturan Akun."
Klik "Kalender Internet tab dan pilih" Baru."
Tekan CTRL + V pada keyboard Anda, ini akan menempelkan pintasan ke kalender SharePoint yang Anda unggah.
Klik tombol "Tambah". Kotak dialog opsi berlangganan akan muncul di layar Anda. Pilih opsi apa saja yang ingin Anda sertakan dan klik "Oke" lalu "Tutup." Kalender Anda diterbitkan di SharePoint.
