Meskipun sulit dipercaya, mesin faksimili, atau faksimili, berawal pada tahun 1843, ketika mesin itu ditemukan oleh Alexander Bain. Telepon tidak akan dipatenkan selama 33 tahun. Bahkan di era email ini dan kemampuan untuk mengirim email dokumen, masih ada kebutuhan sesekali mengirim faks. Lembar penutup harus dikirim dengan setiap faks dan lembar penutup dasar mudah diatur.
Buka perangkat lunak yang Anda gunakan untuk membuat dokumen, dan mulai dengan dokumen baru yang kosong. Anda bisa menggunakan templat untuk faks Anda, tetapi untuk sekarang Anda akan membuatnya dari awal sehingga Anda tahu format dasarnya.
Tulis "Ke:" di bagian atas halaman diikuti oleh siapa Anda mengirim faks. Jika ini untuk bisnis atau organisasi, gunakan nama bisnis atau organisasi setelah "Kepada." Pada baris berikutnya Anda dapat menggunakan "Attn:" diikuti dengan nama seseorang jika faks perlu pergi ke orang tertentu dalam bisnis atau organisasi. Jika Anda mengirim faks ke seseorang, cukup tulis nama orang itu dengan mengikuti "Kepada."
Masukkan nomor faks bisnis, organisasi atau orang yang Anda kirimi faks di bawah nama dengan menuliskan "Nomor Faks:" diikuti dengan nomor tersebut. Ini untuk memastikan bahwa jika faks berakhir di lokasi yang salah karena Anda memiliki nomor yang salah atau menekan nomor yang salah, orang yang menerima faks tersebut dapat memberi tahu Anda tentang kesalahan tersebut.
Tulis jumlah halaman yang akan berisi faks, termasuk halaman sampul. Baris ini hanya akan membaca, "Jumlah Halaman:" diikuti oleh jumlah halaman faks.
Sertakan detail kontak Anda, seperti nama Anda, nomor faks Anda dan nomor telepon, sehingga penerima faks dapat menghubungi Anda. Ini adalah bagian "Dari:" dari lembar penutup faks.
Bagian "Kepada:" dan "Dari:" dapat diikuti oleh bagian "Pesan:" di mana Anda dapat menuliskan isi faks dan informasi terkait apa pun tentang faks tersebut. Anda sekarang telah membuat lembar sampul faks sederhana yang berisi semua informasi yang diperlukan.
Kiat
-
Di atas adalah lembaran sampul sederhana yang dapat dibuat dalam beberapa menit. Sebagian besar perangkat lunak pengolah kata memiliki template faks yang dapat Anda gunakan. Jika perangkat lunak yang Anda gunakan tidak memiliki templat faks, ada beberapa situs di Internet dengan lembaran penutup faks gratis.
