Di banyak organisasi, departemen sistem informasi memainkan peran penting dalam operasi bisnis sehari-hari, dari melindungi data yang tersimpan di komputer dan server perusahaan, hingga memastikan semua peralatan perusahaan berfungsi normal. Membuat daftar periksa sistem informasi harian yang dengan jelas menjabarkan tugas-tugas harian itu adalah cara yang baik untuk memulai.
Ruang Server
Sistem informasi karyawan harus masuk ke setiap server yang bertanggung jawab untuk setidaknya sekali sehari untuk memeriksa ruang yang tersedia. Seiring waktu, cadangan lama dan proses lainnya dapat menghabiskan ruang yang berharga, dan ketika server kehabisan ruang kosong, itu tidak dapat beroperasi dengan baik. Memeriksa ruang di server dan membersihkan ruang seperlunya adalah fungsi penting untuk setiap departemen sistem informasi.
Tugas yang dijadwalkan
Server dan komputer dalam organisasi dapat menjalankan banyak proses dan prosedur otomatis. Memeriksa pelaksanaan proses-proses tersebut adalah tugas penting untuk setiap departemen sistem informasi. Setiap server dan PC yang menjalankan pekerjaan otomatis harus diperiksa secara menyeluruh untuk memastikan pekerjaan itu berjalan seperti yang diharapkan. Pekerjaan yang gagal harus segera diperiksa dan penyebabnya ditemukan dan diperbaiki.
Backup Harian
Sangat penting bagi setiap bisnis untuk memiliki rencana cadangan untuk semua server dan peralatan komputer yang penting. Setelah rencana cadangan itu ada, staf sistem informasi harus memeriksa cadangan itu setiap hari untuk memastikan mereka berjalan dengan sukses. Masalah apa pun harus diselidiki dan diselesaikan secepat mungkin. Departemen sistem informasi juga harus bertanggung jawab untuk mengirim cadangan tersebut di luar kantor untuk penyimpanan yang aman, dan untuk mengambil cadangan lama apa pun ketika file perlu dipulihkan.
Hard Drive Fisik
Banyak server yang digunakan di dunia bisnis menggunakan array drive, yang merupakan kelompok hard drive yang diatur untuk bertindak sebagai drive tunggal. Ketika salah satu hard drive gagal, departemen TI dapat dengan mudah menggantinya dengan yang baru dan membangun kembali partisi tanpa kehilangan data. Bagian dari daftar periksa sistem informasi harus berupa pemeriksaan fisik kesehatan drive tersebut. Itu berarti secara fisik memasuki ruang server dan mencari lampu merah atau drive mati. Setiap drive dalam array harus menunjukkan lampu hijau terang. Karyawan sistem informasi harus menyelidiki lebih lanjut jika ada drive yang menunjukkan lampu merah, atau tidak ada lampu sama sekali.
