Bagian FF&E dari anggaran bisnis Anda mempertimbangkan perabotan, perlengkapan, dan peralatan yang sesuai dengan lokasi bisnis Anda. Meskipun beberapa item FF&E, seperti lobi dan perabot kantor, peralatan penyimpanan, dan etalase umum digunakan untuk sebagian besar anggaran, lainnya bergantung pada sifat bisnis Anda, seperti hotel, restoran, atau fasilitas olahraga. Karena FF&E merupakan pengeluaran yang signifikan, bagian terpisah dari anggaran Anda harus membahas kategori ini.
Inklusi
Anggaran FF&E mencakup segala sesuatu yang bukan bagian dari struktur bangunan. Misalnya, dalam hal hotel, kategori anggaran FF&E dapat mencakup perabotan kamar hotel dan barang-barang dekoratif, perabotan area umum, restoran, perabotan dan peralatan ruang konferensi, perabot kantor, peralatan penyimpanan, komputer, proyektor, dan item lain yang berkaitan dengan teknologi. Fasilitas olahraga dapat mencakup kategori untuk peralatan kebugaran dan kolam renang, pos pertolongan pertama, persediaan rumah tangga dan pemeliharaan, penyimpanan, perabot kantor, dan peralatan di ruang istirahat staf Anda.
Memperkirakan Biaya Awal
Menciptakan anggaran FF&E awal yang berfungsi membutuhkan banyak perencanaan, persiapan, dan dalam banyak kasus, berjalan di garis yang halus antara fungsi dan kenyamanan. Langkah pertama dari proses ini adalah menentukan perkiraan biaya umum untuk jenis bisnis Anda. Misalnya, jika Anda membuat anggaran FF&E untuk sebuah hotel, Hotour Hotel Consulting menyarankan mulai dengan perkiraan 12 hingga 16 persen dari total investasi keuangan Anda. FacilityPlanners.com menyarankan menggunakan pendekatan biaya-per-kaki persegi, yang mereka tetapkan untuk fasilitas olahraga sebesar $ 9 hingga $ 12 per kaki persegi ruang kosong.
Cadangan FF&E
Anggaran FF&E menangani kontrol biaya jangka panjang dengan memasukkan cadangan cadangan, baik dalam anggaran awal atau dalam anggaran terpisah, sekitar 3 hingga 5 persen dari pendapatan tahunan. Karena cadangan menangani renovasi aset atau biaya penggantian, jumlah yang Anda tempatkan dalam kategori ini sering meningkat seiring bertambahnya usia aset - hingga tahun keempat - dan kemudian tetap stabil. Misalnya, ketika peralatan atau perabotan baru, Anda dapat memilih untuk membagikan 2 persen ke cadangan Anda, meningkatkan ini menjadi 3, 4 dan 5 persen dalam tiga tahun berikutnya berturut-turut. Dengan cara ini, ketika tiba saatnya untuk merenovasi atau mengganti, Anda akan memiliki dana yang diperlukan.
Pertimbangan
Memasukkan anggaran FF&E awal selama perencanaan konstruksi baru merupakan langkah pengendalian biaya yang penting. Anda dapat menemukan, tergantung pada jenis bisnisnya, bahwa tanpa itu, FF&E dapat dengan mudah menyamai atau melebihi biaya konstruksi. Dalam bidang pengendalian biaya, anggaran awal dapat membantu Anda menentukan apakah ide-ide Anda sesuai dengan batas dolar serta memastikan bangunan Anda memiliki ukuran yang tepat untuk mengakomodasi kebutuhan FF&E. Memikirkan kebutuhan FF&E selama tahap perencanaan juga dapat membantu Anda membuat daftar belanja dan membantu penempatan furnitur, perlengkapan, dan peralatan.
