Surat pengunduran diri dapat diserahkan karena beberapa alasan. Ini dapat mencerminkan bisnis jika ada pergantian staf yang tinggi. Namun, selalu ada beberapa perpindahan staf ketika orang pergi untuk maju, pindah ke luar negeri atau memiliki bayi misalnya. Wawancara keluar bermanfaat dalam retensi staf dengan mempelajari di mana perusahaan dapat melakukan perbaikan.
Diskusikan surat pengunduran diri dengan karyawan. Menerima surat pengunduran diri bisa mengecewakan, tetapi dapat membantu untuk bertemu dengan karyawan untuk membahas alasannya pergi, terutama jika mereka tidak disebutkan dalam surat itu.
Styling surat tanggapan tergantung pada jenis perusahaan yang mempekerjakan Anda. Beberapa perusahaan publik mungkin memiliki gaya yang lebih standar, sedangkan bisnis yang dijalankan secara pribadi mungkin bekerja dengan cara yang kurang formal. Dalam hal itu, awal surat mungkin berbeda dari Tuan yang terhormat …. atau Tuan yang terhormat.
Berterimakasihlah kepada karyawan untuk surat itu dan katakan padanya Anda menyesal melihatnya pergi. Pujilah pekerjaannya dengan singkat dan doakan dia. Anda bisa menyebutkan kesediaan Anda untuk memberikan referensi, jika itu sesuai.
Menulis tanggapan terhadap surat pengunduran diri untuk beberapa orang mungkin berbeda. Jika dia mengundurkan diri sebelum dia dilepaskan karena alasan maka surat itu memang harus formal. Dalam hal ini berterima kasih atas surat dan pekerjaan yang telah dilakukannya. Anda masih bisa mendoakannya dengan baik tetapi tidak perlu menawarkan referensi.
