Jika Anda berencana untuk merekrut orang baru dalam waktu dekat, Anda memiliki opsi untuk membuat aplikasi pekerjaan untuk diisi oleh pelamar selain menerima resume. Aplikasi pekerjaan adalah bentuk sederhana yang dapat membuat proses perekrutan lebih mudah dan lebih cepat bagi Anda untuk bernavigasi, tetapi juga dilengkapi dengan kelemahan.
Penghakiman Cepat
Salah satu kelemahan menggunakan aplikasi pekerjaan untuk menyaring pelamar adalah bahwa Anda dapat membuat penilaian cepat tentang pelamar berdasarkan formulir ini. Misalnya, Anda bisa berakhir pada pekerja yang berkualitas hanya karena tulisan tangan mereka agak berantakan. Atau Anda mungkin membuang aplikasi yang hanya menunjukkan satu pekerjaan yang tidak relevan tanpa memberikan kesempatan kepada kandidat untuk menjelaskan pengalaman mereka. Jika Anda memulai prosedur perekrutan berdasarkan aplikasi saja, Anda bisa kehilangan karyawan yang layak.
Lebih banyak dokumen
Kelemahan lain dari meminta pelamar untuk mengisi aplikasi pekerjaan adalah bahwa Anda memiliki lapisan dokumen yang harus diselesaikan selama proses perekrutan. Selain melihat resume, memanggil kandidat dan menjadwalkan wawancara, Anda juga harus meninjau dan mengajukan aplikasi ini. Dalam beberapa kasus, memeriksa lamaran pekerjaan selain resume adalah langkah yang tidak perlu dan terlalu memakan waktu untuk manajer perekrutan yang sibuk.
Informasi Pemeriksaan Latar Belakang
Manfaat lain dari suatu aplikasi adalah memungkinkan Anda melakukan pemeriksaan latar belakang pada calon pelamar sebelum memanggil mereka untuk informasi lebih lanjut. Di bagian atas aplikasi Anda dapat meminta nama, alamat, nomor telepon, referensi dan bahkan nomor Jaminan Sosial dalam beberapa kasus. Jika pemohon menyetujui tanda tangan, Anda kemudian dapat melakukan pemeriksaan penyaringan (seperti kredit atau cek pekerjaan) sebelum mengundangnya untuk wawancara. Pastikan Anda membaca undang-undang ketenagakerjaan negara bagian Anda untuk aturan apa pun tentang informasi yang dapat Anda minta dan tentang pelamar.
Anda Memilih Format
Salah satu keuntungan dari membutuhkan lamaran kerja adalah bahwa pekerjaan itu memungkinkan Anda untuk mendapatkan pandangan “sekilas pandang” lengkap dari pelamar dalam format persis yang Anda butuhkan. Misalnya, jika Anda lebih mementingkan pekerjaan pelamar di masa lalu atas semua detail lainnya, Anda dapat memprioritaskan hal itu di bagian atas formulir dan memberikan lebih banyak ruang untuk mendaftar detail. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan spesifik pada lamaran kerja sebagai cara memulai sesi pra-wawancara. Jika Anda menyukai jawabannya, Anda dapat mengundang orang tersebut untuk wawancara terakhir.
Hak atas Privasi
Semua karyawan dan pelamar memiliki hak untuk merahasiakan informasi pribadi mereka. Bahkan tindakan paling jinak dapat dilihat sebagai pelanggaran privasi dan dapat menyebabkan bisnis Anda menjadi subjek tuntutan hukum yang mahal. Hindari mencantumkan semua nomor ponsel karyawan di basis data pusat, menjauh dari email saat membicarakan subjek yang sensitif, dan jangan pernah menyimpan informasi medis tentang karyawan dalam file yang terbuka. Meskipun berbagi semua barang-barang ini tidak secara khusus dilarang, pengusaha pintar tidak mengambil risiko dan menyimpan semua informasi pribadi dengan akses terbatas bagi mereka yang membutuhkan.
