Kecepatan hidup tampaknya tidak terkendali bagi banyak orang yang mencoba menyulap pekerjaan penuh waktu, keluarga dan hobi. Berlari dari satu tempat ke tempat lain dapat meninggalkan banyak ruang untuk kesalahan, dari melupakan janji penting hingga terlambat menghadiri pertemuan PTA anak-anak. Dasar-dasar penjadwalan tampaknya masuk akal bagi kebanyakan orang karena mereka memanfaatkan penjadwalan cepat di komputer dan telepon mereka, namun Jadwal Induk memberikan tinjauan yang jelas, komprehensif dan lengkap tentang kegiatan bulan secara terperinci untuk membuat Anda tetap fokus dan tepat waktu.
Buat templat jadwal menggunakan spreadsheet Excel atau dokumen Word. Gunakan templat ini untuk semua sub-jadwal untuk mempertahankan format dan untuk memungkinkan penggabungan yang mudah ke jadwal induk. Identifikasi tanggal mulai, tanggal akhir, posisi kolom, font, judul tanggal, tema warna dan grafik jika berlaku. Kirim file template ini ke semua individu yang berpartisipasi, jika dalam aplikasi bisnis.
Format jadwal untuk memenuhi kebutuhan Anda. Buat jadwal yang sesuai dengan gaya dan kepribadian Anda. Ini akan membuatnya mudah dipahami dan diikuti seiring waktu.
Tempatkan jadwal induk ini di area yang akan Anda lihat setiap hari. Jadikan itu fitur yang menonjol di meja Anda atau di lemari es. Isi semua kegiatan vital sepanjang bulan atau kuartal, dengan tanggal, waktu, catatan yang relevan, dan informasi lain yang perlu Anda ketahui tentang garis waktu. Tempatkan jadwal master di ruang istirahat atau kantor pusat jika menggunakan aplikasi di lingkungan kerja.
Gunakan pena dan stabilo berwarna cerah ketika menambahkan catatan tambahan atau merencanakan tanggal atau tenggat waktu yang sangat penting. Ini akan menarik perhatian Anda pada kegiatan-kegiatan yang penting dan memerlukan persiapan.
Bertemu sekali seminggu dengan peserta lain di lingkungan kerja yang merupakan bagian dari jadwal induk ini, untuk membahas penambahan atau modifikasi dari jadwal saat ini. Gabungkan sub-jadwal mereka ke dalam jadwal induk yang ada sesuai kebutuhan, dan sesuaikan hal-hal seperlunya.
Kiat
-
Perangkat lunak tersedia dengan template dasar untuk jadwal master dan sub-jadwal untuk membuat prosesnya sangat mudah dan mudah.
