Ketika pengusaha melakukan pemeriksaan latar belakang, undang-undang negara bagian dan federal membatasi apa yang dapat mereka cari. Pemeriksaan latar belakang di Virginia dilindungi oleh undang-undang federal dan negara bagian tentang cara memeriksa catatan kriminal seseorang dan siapa yang memiliki hak untuk mengetahui informasi itu. Undang-undang tersebut ditemukan di bagian 19.2-392.02 dan 19.2-389 dari kode hukum negara.
Memeriksa
Undang-undang Virginia mewajibkan organisasi yang bekerja dengan anak-anak, orang tua atau orang cacat untuk melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal pada karyawan potensial untuk menentukan apakah mereka telah dihukum karena kejahatan yang mendiskualifikasi mereka untuk pekerjaan itu. Agen baru harus melakukan ini untuk seluruh stafnya. Calon pekerjaan harus mendapatkan sidik jari, memberi tahu calon majikannya jika ia memiliki catatan kriminal dan memberikan izin untuk pemeriksaan latar belakang. Undang-undang juga memberikan pemohon hak untuk melihat salinan laporan negatif dan menantang informasi yang tidak akurat.
Berbagi informasi
Virginia memiliki pusat data catatan kriminal pusat, dan undang-undang menjabarkan siapa yang dapat meminta akses untuk catatan: Rumah jompo, dewan sekolah dan kelompok kesejahteraan anak memeriksa karyawan, peneliti perilaku dan beberapa kategori lainnya. Polisi negara bagian tidak dapat membagikan semuanya dalam database; alih-alih, mereka terbatas pada memberikan informasi yang relevan dengan permintaan. Polisi dilarang memberikan informasi dari basis data kepada siapa pun yang tidak diizinkan oleh hukum negara; polisi bahkan tidak dapat mengkonfirmasi apakah ada catatan kriminal.
Hukum Federal
Undang-undang Pelaporan Kredit yang Adil dari federal juga membatasi pemeriksaan latar belakang Virginia, tetapi hanya jika dilakukan oleh pihak ketiga; itu tidak mempengaruhi pengusaha yang membawa mereka sendiri. Undang-undang ini mencantumkan informasi yang tidak dapat dilaporkan, seperti kebangkrutan yang lebih dari 10 tahun dan informasi negatif yang lebih tua dari tujuh tahun. Hukuman pidana dapat dilaporkan tidak peduli berapa usia mereka, tetapi catatan penangkapan yang lebih tua dari tujuh tahun tidak dapat dimasukkan dalam pemeriksaan latar belakang.
Informasi Nonkriminal
Selain UU Pelaporan Kredit yang Adil, undang-undang federal lainnya membatasi apa yang dapat ditanyakan oleh pengusaha Virginia. Bisnis tidak dapat meminta catatan medis, meskipun mereka dapat memeriksa apakah seorang pelamar secara fisik memenuhi syarat untuk tugas-tugas tertentu. Rincian dinas militer di luar nama, pangkat, gaji, dan penugasan biasanya dirahasiakan. Situs web hukum Nolo merekomendasikan agar bisnis tidak meminta informasi lebih dari yang mereka butuhkan untuk menghindari pelanggaran hukum.
