Cara Menolak Proposal. Menolak proposal mungkin terlihat sederhana, tetapi sebenarnya bisa sangat sulit. Untuk alasan bisnis dan hukum, penting untuk menulis surat penolakan yang tepat dan memasukkan semua informasi yang diperlukan. Jika Anda perlu bantuan menulis surat untuk menolak proposal, cukup ikuti langkah-langkah ini.
Konsultasikan dengan pengacara untuk memastikan Anda menutupi semua pangkalan Anda. Pertahankan hubungan Anda dengan pengacara selama proses proposal jika Anda mengalami masalah hukum.
Menjadi profesional. Ketikkan surat penolakan resmi dan cetak di atas kop surat. Gunakan format bisnis formal untuk surat itu.
Pastikan Anda berterima kasih kepada orang atau perusahaan yang mengajukan proposal. Menulis proposal bukanlah tugas kecil; itu rumit dan memakan waktu. Akui upaya mereka.
Jelaskan mengapa Anda menolak proposal tersebut. Jangan hanya menyatakan bahwa itu tidak sesuai atau tidak memadai; spesifik dan cantumkan semua alasan Anda. Penulis proposal dapat mengikuti penolakan Anda, jadi Anda harus memasukkan semua detail. Dengan menjelaskan secara persis mengapa proposal mereka tidak bekerja untuk Anda, Anda membuatnya lebih sulit bagi mereka untuk menentang penolakan Anda.
Identifikasi apakah proposal tersebut tidak responsif atau tidak bertanggung jawab. Proposal yang tidak responsif adalah proposal yang tidak memasukkan semua informasi atau dokumentasi yang diperlukan, seperti hanya menyediakan tiga referensi ketika mereka diminta untuk memberikan lima. Proposal yang tidak bertanggung jawab adalah proposal yang, menurut Anda, tidak akan memuaskan kebutuhan Anda dalam jumlah waktu yang diproyeksikan.
Hindari menandatangani kontrak secara resmi dengan orang lain hingga semua proposal lainnya ditolak dan semua kontes telah diselesaikan sepenuhnya.
Kirim surat melalui surat resmi untuk memastikan individu atau perusahaan menerimanya.
