Jika Anda memulai atau saat ini memiliki perusahaan grosir, Anda mungkin mencari cara untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan total penjualan Anda. Perusahaan grosir dianggap sebagai perantara. Mereka membeli produk dalam jumlah besar dari pemasok dan menjual barang ke toko-toko eceran, menghasilkan keuntungan pada setiap pesanan. Untuk menambah pelanggan baru ke bisnis Anda, Anda dapat memutuskan untuk menulis surat proposal ke bisnis yang mengundang mereka untuk membeli barang perusahaan Anda.
Buat daftar bisnis untuk mengirim surat. Buat daftar bisnis yang menjual produk yang serupa dengan milik Anda atau bisnis yang bisa mendapat manfaat dari penjualan produk Anda.
Nyatakan tujuan surat itu. Mulailah surat itu dengan memperkenalkan perusahaan Anda dan nyatakan alasan surat itu. Dalam hal ini, beri tahu pembaca bahwa Anda memperkenalkan perusahaan grosir Anda kepadanya dan bahwa surat itu adalah proposal untuk menawarkan layanan kepada perusahaan pembaca.
Tawarkan detail tentang perusahaan. Dalam surat proposal ini, beri tahu pembaca apa yang dijual perusahaan Anda dan sorot detail yang membedakan perusahaan Anda dari orang lain.
Daftar manfaatnya. Jelaskan kepada pembaca manfaat yang ditawarkan perusahaan Anda. Sertakan detail tentang penjualan kredit dan ketentuan pembayaran, yang merupakan hal yang dicari bisnis saat membeli barang. Jelaskan jenis layanan pengiriman yang digunakan perusahaan Anda dan sorot faktor positif apa pun terkait pengiriman cepat atau filosofi perusahaan yang menggambarkan bahwa perusahaan Anda selalu berusaha untuk membuat pelanggannya puas.
Tawarkan panggilan tindak lanjut atau daftar harga. Dalam proposal tersebut, beri tahu pembaca bahwa Anda ingin mendiskusikan produk perusahaan dan bahwa Anda akan melakukan panggilan tindak lanjut dalam beberapa minggu untuk melihat apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan. Tawarkan untuk mengirimkan pembaca informasi lebih lanjut berdasarkan permintaan termasuk daftar harga barang atau jasa tertentu.
Tutup suratnya. Akhiri surat itu dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktunya dan katakan padanya bahwa Anda berharap untuk segera berbicara dengannya. Tanda tangani nama Anda di bagian bawah.
Kiat
-
Gunakan kop surat perusahaan untuk proposal yang menyertakan informasi umum perusahaan. Pastikan untuk memasukkan nomor telepon di akhir surat dengan ekstensi langsung, jika ada.
