Sangat sederhana bagi anggota atau manajer untuk menandatangani dokumen hukum sebagai perwakilan dari Perseroan Terbatas yang dengan tepat mengidentifikasi perusahaan sebagai pihak dalam perjanjian dan bukan orang yang menandatangani. Sayangnya, itu juga cukup mudah untuk mengacaukannya. Jika seseorang tidak berhati-hati, ia dapat berakhir secara pribadi bertanggung jawab atas segala hutang yang timbul dari perjanjian yang ditandatanganinya, yang dirancang khusus untuk dilindungi oleh LLC.
Menandatangani untuk Perusahaan
Kunci untuk tanda tangan yang tepat adalah untuk memperjelas siapa yang ditandatanganinya. Jika tanda tangannya hanya Jane Jones, implikasinya adalah bahwa Jane Jones adalah pihak yang bertanggung jawab. Untuk menghindari itu, tanda tangan harus membuat peran Jones jelas. Jika dia adalah salah satu pemilik perusahaan, dia disebut anggota, dan dapat menandatangani dokumen sebagai:
Jane Jones Great Stuff LLC, Perusahaan Terbatas Michigan Oleh: (tanda tangan) Anggota
Jika anggota LLC memberikan wewenang kepada manajer yang disewa untuk menandatangani untuk perusahaan, format tanda tangan adalah sama kecuali judulnya adalah Manajer dan bukan Anggota. Gunakan format yang sama untuk menandatangani dokumen apa pun atas nama perusahaan, termasuk akta, kontrak, pengajuan pengadilan dan surat perjanjian.
Berhati-hatilah dengan Bahasa Kontrak
Bahkan jika anggota LLC berhati-hati untuk mengikuti format yang tepat untuk tanda tangan, bahasa dalam kontrak atau perjanjian lain dapat menghapus perlindungan tanggung jawab anggota. Perjanjian layanan yang dimulai sebagai "perjanjian antara XYZ Services dan John Smith, seorang individu yang melakukan bisnis sebagai Great Stuff LLC" dapat meminta pengadilan dalam setiap perselisihan di masa depan bahwa John Smith dan LLC bertanggung jawab atas segala hutang atau kerusakan yang terjadi.. Tanda tangan "berbisnis sebagai" mengidentifikasi orang dan perusahaan sebagai satu kesatuan hukum.
Negosiasikan Perubahan Bahasa
Jika nama pribadi anggota termasuk dalam badan perjanjian, dan bahasa tidak menjelaskan bahwa orang tersebut hanya bertindak atas nama perusahaan, mengharuskan nama tersebut dihapus. Jangan menerima jaminan dari pihak lain bahwa bahasa itu tidak dimaksudkan untuk menciptakan pertanggungjawaban pribadi, karena itu mungkin bukan bagaimana hakim melihatnya jika perselisihan berakhir di pengadilannya.
Menandatangani Cek
Setiap anggota LLC dapat menandatangani cek perusahaan atau mengesahkan cek yang dibuat untuk perusahaan selama tanda tangan disimpan di bank. Hal yang sama berlaku untuk manajer yang direkrut. Namun, anggota dapat memutuskan untuk memasukkan dalam perjanjian operasi LLC yang bertanggung jawab untuk menandatangani dan mendukung cek, dan bahkan memerlukan dua tanda tangan pada cek perusahaan jika mereka merasa perlu untuk keamanan ekstra.
