Dipecat dapat membuka kotak emosi Pandora, terutama jika Anda yakin pemecatan Anda tidak adil atau melanggar hukum. Sangat penting untuk tetap tenang dan fokus saat menulis surat banding atau pernyataan. Patuhi prosedur pengaduan perusahaan dan rujuk ke buku pegangan karyawan Anda untuk mendapatkan informasi tentang di mana harus menyampaikan surat itu. Jelaskan secara singkat tentang alasan Anda mengajukan banding atas pemecatan dan segera dapatkan nasihat hukum jika Anda yakin dipecat secara tidak sah.
Mulailah dengan menguraikan secara singkat kasus Anda, termasuk tanggal di mana Anda diberhentikan dan alasan Anda dipecat. Jika, misalnya, Anda dipecat karena ketepatan waktu yang buruk, tuliskan sesuatu seperti: "Ms. Smyth yang terhormat: Pekerjaan saya dengan nama perusahaan dihentikan pada 17 Juli tahun ini berdasarkan pada ketepatan waktu yang buruk dan ketidakhadiran yang konsisten. Atasan langsung saya memberi tahu saya tentang keputusan ini secara lisan pada sore hari tanggal 17 Juli dan kemudian mengukuhkannya secara tertulis. ”
Nyatakan bahwa Anda ingin mengajukan banding atas pemberhentian Anda dan jelaskan alasan Anda. Di bawah undang-undang anti-diskriminasi A.S., adalah ilegal untuk memecat seseorang dengan alasan usia, jenis kelamin, ras, agama, atau kecacatan. Jika Anda yakin dipecat karena alasan-alasan ini, sebutkan dengan jelas dalam surat Anda alasan-alasan yang Anda yakini didiskriminasi. Misalnya, jika majikan Anda membuat komentar yang merendahkan tentang usia atau ras Anda, baik secara langsung maupun tidak langsung, uraikan sifat dari komentar tersebut dan tanggal atau tanggal pembuatannya. Pemutusan hubungan kerja yang melanggar kontrak kerja juga melanggar hukum, jadi berikan informasi spesifik tentang detail kontrak dan bagaimana mereka dilanggar.
Berikan informasi tentang keadaan yang meringankan. Sekalipun pemecatan Anda dibenarkan karena pelanggaran kebijakan perusahaan, majikan Anda dapat mempertimbangkan kembali pemecatan Anda dengan alasan belas kasih. Seseorang yang harus mengambil cuti karena sakit atau berperilaku tidak menentu karena efek obat resep harus melampirkan sertifikasi medis untuk mendukung kasusnya.
Minta agar banding Anda dipertimbangkan dengan baik dan berterima kasih kepada penerima surat. Bergantung pada prosedur pengaduan perusahaan, Anda mungkin dapat meminta pertemuan dengan mantan atasan Anda untuk membahas kasus Anda secara lebih rinci. Atau, jika Anda yakin pemecatan Anda melanggar hukum, nyatakan bahwa Anda akan mencari penasihat hukum.
