Paket asuransi kesehatan yang dapat dikurangkan tinggi biasanya memiliki premi lebih rendah daripada paket asuransi kesehatan PPO tradisional dan dapat membantu pengusaha kecil terus menawarkan manfaat asuransi kesehatan kepada karyawan. Gagasan untuk menutup bagian pertama dari pengeluaran medis dari kantong karena deduksi yang tinggi dapat membanjiri sebagian orang. Untuk membantu mengimbangi sebagian biaya ini, pengusaha dapat memilih untuk berkontribusi ke rekening tabungan kesehatan karyawan.
Sumber Kontribusi
Internal Revenue Service mengizinkan siapa pun untuk memberikan kontribusi pada HSA individu atas nama orang tersebut, dan individu tersebut dapat mengurangi jumlah yang dikontribusikan ke HSA hingga batas yang diizinkan setiap tahun. Satu-satunya kontribusi yang tidak dapat dikurangkan oleh karyawan adalah apa yang dilakukan pemberi kerja atas nama orang tersebut. Kontribusi pengusaha untuk HSA tercantum pada formulir W-2 karyawan, tetapi tidak dihitung sebagai pendapatan.
Aturan Kontribusi Majikan
Untuk memenuhi peraturan IRS, kontribusi pemberi kerja kepada karyawan HSA harus memenuhi aturan kontribusi yang kompatibel atau kontribusi tidak akan dapat dikurangkan dari pajak kepada pemberi kerja. Ini berarti bahwa jumlah standar dapat dikontribusikan kepada semua karyawan yang berpartisipasi yang terdaftar dalam rencana individu, dan jumlah yang berbeda dapat dikontribusikan atas nama karyawan yang terdaftar dalam rencana HSA keluarga. Sebagai contoh, seorang majikan dapat berkontribusi $ 75 per bulan untuk HSA khusus karyawan dan $ 150 untuk paket HSA keluarga. Jumlah yang dikontribusikan oleh karyawan ke HSA-nya melalui pemotongan gaji tidak memengaruhi kontribusi majikan, kecuali jika itu akan membuat kontribusi berlebih ke akun.
Kontribusi Majikan untuk Karyawan yang Tidak Layak
Jika pemberi kerja memberikan kontribusi pada HSA karyawan dan karyawan tersebut berhenti memenuhi syarat untuk HSA, pemberi kerja mungkin tidak dapat memulihkan dana yang disimpan setelah karyawan tidak memenuhi syarat. Majikanlah untuk memastikan bahwa setoran ke dalam HSA berhenti ketika seorang karyawan menjadi tidak memenuhi syarat. Selama jumlah yang disetor ke karyawan HSA tidak menghasilkan kelebihan kontribusi, pemberi kerja tidak memiliki jalan lain.
Misalnya, seorang karyawan berpartisipasi dalam rencana HSA individu selama enam bulan. Jumlah total yang dapat disetorkan ke HSA karyawan adalah $ 1.525 (setengah dari batas tahunan $ 3.050). Jika kontribusi tidak melebihi jumlah ini, majikan tidak dapat meminta agar dana dikembalikan.
Kontribusi Kelebihan
Satu-satunya cara majikan dapat mengklaim kembali dana yang disetor ke HSA karyawan yang memenuhi syarat adalah jika ada kontribusi berlebih. Dalam contoh sebelumnya, jika total kontribusi ke dalam HSA karyawan adalah $ 1.800, majikan dapat memperbaiki kesalahan kontribusi yang berlebihan sebesar $ 275. Majikan dapat meminta wali amanat HSA untuk mengembalikan dana kepada majikan atau memasukkan kelebihan pendapatan kotor karyawan pada W-2-nya. Jika kontribusi diberikan atas nama karyawan yang tidak pernah memiliki HSA, pemberi kerja dapat memperbaiki kesalahan ini, karena HSA tidak pernah ada.
