Seorang karyawan bebas untuk mengubah jam kerja karyawan kapan saja. Ini termasuk pengurangan jam kerja, peningkatan jam kerja, atau perubahan jam kerja karyawan. Majikan harus sepenuhnya menganalisis dan mempertimbangkan bagaimana membuat perubahan memengaruhi karyawannya sebelum bergerak maju dengan perubahan itu. Meskipun undang-undang tidak mensyaratkan pemberitahuan sebelumnya kepada karyawan sebelum membuat perubahan pada jam kerja karyawan, meneliti dampaknya, mempersiapkan cara menyampaikan pesan dan mengharapkan beberapa ketidakpuasan karyawan adalah naluri bisnis yang baik.
Konsultasikan dengan pengacara perusahaan Anda untuk menentukan apakah ada dampak hukum untuk mengubah jam kerja karyawan. Misalnya, jika menambah jam kerja karyawan akan memberinya jam lembur, pahami peraturan negara bagian dan federal terkait jam lembur.
Mengevaluasi dampak perubahan jam mungkin ada pada kelayakan untuk manfaat. Beberapa majikan mengharuskan karyawan untuk bekerja dalam jumlah jam tertentu agar memenuhi syarat untuk mendapatkan asuransi dan tunjangan lainnya. Pengusaha dapat mengenakan tarif berbeda untuk pertanggungan asuransi berdasarkan apakah karyawannya penuh atau paruh waktu. Buat perubahan kebijakan sesuai keinginan Anda.
Kenali dampak perubahan jam mungkin terhadap pengangguran. Jika Anda mengurangi jam, Anda mungkin memiliki lebih banyak karyawan yang memenuhi syarat untuk pengangguran. Juga, beberapa negara mungkin melihat perubahan dalam jam sebagai alasan untuk mengumpulkan pengangguran jika karyawan meninggalkan pekerjaan karena perubahan ini. Ini dapat menyebabkan perubahan dalam jumlah pajak pengangguran yang harus dibayar perusahaan Anda.
Dokumentasikan setiap perubahan di seluruh perusahaan untuk jam kerja karyawan di buku pegangan karyawan Anda, kebijakan, intranet, dan dokumen sumber daya manusia lainnya yang relevan. Buat dokumen pertanyaan yang sering diajukan untuk didistribusikan kepada mereka yang terkena dampak jika perubahan tersebut berpotensi menyebabkan perselisihan atau ketidakpuasan yang signifikan di antara para pekerja.
Berbicaralah dengan setiap karyawan secara langsung yang dipengaruhi oleh perubahan jam. Adakan pertemuan pribadi pribadi untuk membahas perubahan. Jika ini adalah perubahan kebijakan di departemen atau perusahaan, Anda dapat memilih untuk bertemu dengan tim secara keseluruhan daripada secara individual. Pastikan bahwa setiap karyawan yang terkena dampak memahami perubahan dengan jelas dan dampaknya terhadap mereka.
