Menutup bisnis adalah waktu yang sulit bagi pemilik bisnis. Secara logistik dapat menjadi tantangan untuk menyelesaikan semua hal yang longgar dan memastikan pengaturan yang diperlukan telah dibuat. Ini juga bisa menjadi saat yang sulit secara emosional. Bagi banyak pemilik usaha kecil, usaha mereka adalah hasil kerja keras dan perencanaan selama bertahun-tahun. Apa pun alasan untuk menutup bisnis, penting untuk memberi informasi kepada semua pihak terkait melalui surat penutupan bisnis.
Elemen Surat Penutupan Bisnis
Jenis informasi yang perlu Anda sertakan dalam surat penutupan bisnis Anda tergantung pada siapa Anda menulis. Bergantung pada perusahaan dan bidang pekerjaan Anda, Anda mungkin perlu menulis surat kepada karyawan, pelanggan, dan pemasok atau mitra Anda. Untuk surat apa pun, Anda harus memasukkan nama dan alamat Anda di bagian atas, diikuti dengan tanggal. Selanjutnya, Anda harus memasukkan nama dan alamat penerima. Pilih salam pembuka yang sesuai berdasarkan pada siapa Anda menulis dan nada yang Anda inginkan untuk surat Anda. Ada banyak cara untuk mengakhiri surat. Salam penutup Anda harus mengikuti nada dari pesan Anda yang lain, apakah itu santai atau formal.
Poin Bicara Utama dalam Surat Penutupan Bisnis Anda
Isi surat Anda perlu menyertakan beberapa poin penting. Sebutkan bahwa Anda menutup organisasi Anda, tanggal penutupan dan siapa penerima surat dapat menghubungi untuk informasi lebih lanjut setelah tanggal penutupan. Juga sertakan informasi produk atau layanan spesifik yang penting bagi mereka untuk diketahui, seperti setiap penjualan penutupan yang Anda tawarkan. Terakhir, ucapkan terima kasih kepada penerima untuk keterlibatan mereka dalam bisnis, dan beri tahu mereka tentang rencana masa depan jika relevan.
Kami akan menutup pintu kami untuk selamanya pada 28 Februari tahun depan. Jika Anda memiliki urusan yang harus diselesaikan setelah tanggal itu, hubungi Mark Hermann di [email protected]. Kami akan mengadakan penjualan obral sepanjang dua bulan pertama tahun ini, termasuk penjualan pada widget yang telah Anda gunakan selama empat tahun terakhir.
Kami dengan tulus berterima kasih atas bisnis Anda dan berharap Anda selalu mendapat informasi terbaru tentang perkembangan selanjutnya.
Surat untuk Mereka yang Memiliki Hubungan Istimewa
Jika Anda menulis kepada karyawan Anda, Anda mungkin ingin memasukkan informasi yang lebih spesifik tentang mengapa bisnis ini tutup. Anda mungkin juga perlu memasukkan perincian tentang gaji terakhir mereka dan masalah sumber daya manusia apa pun. Jika Anda menulis kepada pelanggan, Anda dapat meluangkan waktu untuk berterima kasih kepada mereka atas bisnis mereka. Anda mungkin ingin mengundang mereka untuk acara malam penutupan atau penjualan diskon besar jika Anda memilikinya.
Kami menghargai setiap karyawan kami dan tahu betapa sulitnya hal ini akan menyebabkan mereka dan keluarga mereka. Kami menjaga toko ini tetap terbuka selama mungkin, tetapi persaingan dari toko-toko kotak besar hanya membuat kami dikeluarkan dari pasar. Kami akan menyetor gaji terakhir ke akun Anda minggu depan, dan kami akan dengan senang hati memberikan referensi yang menyala-nyala kepada Anda yang membutuhkannya dalam mencari pekerjaan baru.
Salam Hormat,
Pemilik Joe dan Mary
Membungkus Kemitraan Bisnis
Jika Anda menulis kepada pemasok atau mitra Anda, Anda mungkin perlu memasukkan informasi mengenai sisa persediaan atau persediaan dan peralatan khusus. Itu selalu yang terbaik untuk menjaga hubungan bisnis Anda dengan baik, terutama jika Anda berencana untuk masuk ke bisnis lagi di masa depan. Anda mungkin ingin menyampaikan terima kasih khusus kepada pemasok dan mitra Anda dan beri tahu mereka rencana bisnis Anda di masa depan.
Terima kasih atas bisnis yang hangat dan ramah yang kami nikmati selama bertahun-tahun. Kami masih akan membeli inventaris sampai Januari, dan akan menawarkan sisa barang ke Jerry's Craft Heaven setelah waktu itu. Kami merekomendasikan agar ia menghubungi Anda untuk stok lebih lanjut, karena harga dan variasi Anda lebih baik daripada pemasoknya saat ini.
Kami berencana untuk melihat pasar bisnis online dalam beberapa bulan mendatang dan akan memberi Anda informasi tentang rencana apa pun di area ini.
