Manajer proyek dapat bekerja sebagai konsultan wiraswasta atau untuk perusahaan konsultan yang menempatkan mereka dengan klien. Ada beberapa cara untuk mengenakan biaya untuk manajemen proyek termasuk menagih tarif per jam, tarif tetap per proyek, biaya penahanan atau konsultasi, atau dalam tahap penyelesaian proyek. Teliti tingkat manajemen proyek yang sebanding sehingga Anda tidak memotong biaya Anda. Jangan menerima dan mulai mengerjakan proyek sebelum mendapatkan biaya dan detail pengaturan pembayaran yang didokumentasikan dalam perjanjian yang ditandatangani oleh Anda dan klien.
Biaya tarif per jam untuk manajemen proyek. Mendasarkan tingkat ini pada ruang lingkup, garis waktu dan kompleksitas proyek. Teliti tarif kompetitif dan gunakan pengalaman masa lalu untuk menentukan tarif per jam Anda. Nilai ini mungkin sama dengan apa yang dibayarkan oleh manajer proyek in-house.
Menagih tarif tetap per proyek. Ini berfungsi dengan baik untuk proyek sederhana dengan tanggal mulai dan berakhir yang spesifik. Klien Anda akan mengetahui biaya di muka dan tidak akan memiliki biaya tak terduga atau tarif per jam yang sangat terakumulasi.
Menagih biaya konsultasi atau pembayaran yang sama dengan dua atau tiga kali lipat upah per jam yang Anda lakukan jika perusahaan mempekerjakan Anda secara penuh waktu. Perbedaan tingkat ini menebus setiap biaya yang dikeluarkan sebagai konsultan independen. Pembayaran setara dengan keahlian sehingga semakin banyak pengalaman manajemen proyek yang Anda miliki, semakin tinggi tingkat konsultasi Anda. Tentukan jadwal pembayaran seperti mingguan, dua mingguan atau bulanan.
Kirim faktur biaya kepada klien setelah mencapai tonggak proyek. Pengaturan penagihan berbasis solusi ini harus ditentukan sebelumnya dan disepakati antara Anda dan klien. Dokumentasikan tonggak yang disepakati dan jumlah pembayaran dalam kontrak yang ditandatangani oleh Anda dan klien Anda.
Tetapkan jadwal penagihan rutin sehingga klien Anda mengetahui tanggal jatuh tempo pembayaran. Kirim salinan kertas faktur serta salinan elektronik dan selesaikan proses pembayaran sebelum faktur pertama. Dokumentasikan proses penagihan dalam perjanjian yang disetujui oleh Anda dan klien.
