Jika peningkatan Anda terus menerus, mungkin sulit untuk diukur. Namun, dengan menggunakan meta-data Anda akan dapat menentukan tingkat perubahan. Mengukur peningkatan berkelanjutan adalah penting dalam proyek jangka panjang, dan merupakan alat penting dalam manajemen proyek. Mengetahui cara mengukur dan mengukur peningkatan dapat membantu menunjukkan keuntungan nyata, dan menyoroti perlambatan peningkatan. Peningkatan yang melambat sering merupakan indikasi dari penurunan yang akan datang, jadi berada di atas angka akan membantu Anda untuk menghindari atau bereaksi terhadap potensi masalah utama.
Temukan cara untuk mengukur kemajuan. Jika Anda bekerja menuju proyek tertentu, maka Anda dapat mengukur aspek yang dapat diukur. Misalnya, dengan proyek penghematan uang, plot grafik "biaya berkurang sejak minggu lalu". Ini akan memungkinkan Anda untuk mengukur kemajuan Anda dalam hal tingkat perubahan perbaikan. Dengan sasaran yang tidak dapat diukur dengan mudah, seperti kebahagiaan pelanggan, gunakan data umpan balik apa pun untuk merencanakan perubahan Anda. Memiliki kumpulan data yang mudah dilihat akan membuatnya jauh lebih mudah untuk diukur.
Tinjau data Anda dalam hal sasaran awal. Jika tingkat peningkatan Anda mulai melambat, pertimbangkan alasan awal Anda untuk sebuah proyek. Ini akan membantu Anda untuk tetap fokus, dan tidak melupakan gambaran yang lebih besar. Tingkat perubahan yang melambat masih berarti Anda membaik, dan semakin dekat dengan tujuan akhir Anda. Mengukurnya dalam hal niat awal adalah penting untuk menghindari pengambilan keputusan jangka pendek.
Kembangkan serangkaian kriteria di tengah-tengah proyek yang dapat Anda gunakan untuk mengukur peningkatan. Meskipun Anda harus tetap setia pada tujuan awal Anda, jika Anda telah berhasil dengan segera, Anda harus menuntut standar yang lebih tinggi. Jika Anda bertujuan mengurangi 10% dari total anggaran selama enam bulan, dan telah memotong 4% dalam empat minggu, cobalah dan pertahankan tingkat 1% per minggu. Jika Anda bertujuan untuk ini, maka Anda akan mempertahankan standar tinggi, meskipun Anda masih mengincar tujuan akhir Anda. Dengan cara ini Anda dapat menggunakan kesuksesan untuk mendorong proyek lebih jauh.
Terima kemunduran. Selama siklus ekonomi, bahkan proyek yang berhasil mengalami periode penurunan. Jangan khawatir tentang ini. Jika perlu, lihat contoh pesaing Anda untuk melihat apakah penurunan Anda tidak biasa. Peningkatan berkelanjutan sulit untuk dipertahankan dalam jangka panjang, jadi untuk proyek yang lebih lama, upaya untuk mendapatkan keamanan terhadap penyusutan pasar dengan mempertimbangkan faktor dalam rencana darurat.
