Desk audit adalah evaluasi posisi tertentu dengan layanan sipil untuk menentukan apakah tugas dan tanggung jawab sesuai dengan klasifikasi pekerjaan aktual dan tingkat gaji. Seorang karyawan atau penyelia dapat meminta audit meja. Audit meja terutama melihat tugas dan tugas kerja saat ini. Desk audit dapat diminta karena beberapa alasan, salah satunya adalah deskripsi posisi yang direvisi yang tidak dapat diproses dengan benar.
Persiapan
Saat mempersiapkan audit meja, karyawan bersiap untuk menggambarkan tanggung jawab posisi mereka. Pengawas mempersiapkan diri untuk menjelaskan perubahan yang diajukan pada jabatan, seri, atau tingkat jabatan. Mereka juga mempersiapkan audit meja ketika standar klasifikasi baru akan diterapkan.
Prosedur Permintaan Karyawan
Dalam permintaan audit di meja kerja, karyawan tersebut menyerahkan nota (memo) yang menjelaskan bagaimana suatu posisi telah berubah. Dalam memo itu, karyawan mengutip penugasan kerja yang tipikal dan menyatakan bagaimana pekerjaan diawasi. Revisi tugas dan tanggung jawab kerja juga disampaikan dalam memo itu. Memo tersebut diserahkan kepada penyelia dan kantor administrasi.
Prosedur Permintaan Supervisor
Dalam permintaan penyelia untuk audit meja, penyelia menjelaskan secara spesifik bagaimana posisi telah berubah. Memo ini juga mencakup contoh tugas dan tanggung jawab kerja dan bagaimana posisi diawasi. Ini juga memiliki rincian deskripsi posisi yang diperbarui disertifikasi dan disetujui oleh manajemen.
Proses Desk Audit
Audit meja diproses oleh manajemen tingkat atas. Setelah meninjau audit, personel yang tepat memutuskan apakah perlu dilakukan perubahan pada klasifikasi posisi atau tingkat gaji.
