Jadwal tenaga kerja bergulir adalah jenis jadwal yang memastikan karyawan bahwa setiap orang yang bekerja pada posisi tertentu akan memiliki kesempatan untuk bekerja setiap shift dalam tempat kerja. Membuat jadwal tenaga kerja yang berputar adalah cara yang efisien dan tepat waktu untuk mengelola karyawan dan ini adalah cara terbaik untuk mengelola karyawan ketika ada kebutuhan untuk mencakup banyak perubahan dalam suatu posisi. Ini mungkin memerlukan waktu untuk dieksekusi, karena perlu negosiasi atau persuasi yang hati-hati dengan pekerja.
Penjadwalan Umum
Tulis, ketik atau dapatkan daftar yang sudah ada sebelumnya dari semua posisi di perusahaan. Di sebelah setiap posisi, buat daftar shift yang digunakan posisi itu.
Tulis, ketik atau dapatkan daftar yang sudah ada sebelumnya dari semua karyawan perusahaan. Di sebelah nama karyawan, perhatikan posisi yang memenuhi syarat untuk bekerja.
Urutkan daftar karyawan berdasarkan posisi. Ini berarti mengelompokkan semua karyawan yang bekerja di posisi yang sama bersama.
Gambarlah bagan untuk setiap posisi. Bagan harus memiliki dua kolom. Kolom pertama akan diberi label "Jam Kerja" dan kolom kedua harus diberi label "Karyawan."
Buat daftar shift yang harus dikerjakan di bawah kolom "Jam Kerja".
Daftar nama Karyawan, di kolom "Karyawan", di sebelah shift tempat karyawan tersebut bekerja. Ini menugaskan karyawan Anda untuk shift.
Geser nama karyawan ke atas satu baris, setiap kali Anda ingin jadwal berputar. Nama depan akan pindah ke baris bawah, yang akan kosong setelah yang lain digeser ke atas. Anda sekarang telah membuat jadwal tenaga kerja bergulir.
Liburan dan Waktu Sakit
Buatlah daftar jumlah hari liburan dan jumlah rata-rata hari sakit / pribadi yang memerlukan posisi pekerja tambahan untuk dicakup sepanjang minggu kerja.
Bagilah jumlah waktu yang perlu ditanggung dengan jumlah jam kerja karyawan per minggu.
Gunakan karyawan tambahan untuk menempatkan posisi ini pada saat dibutuhkan. Anda dapat menahan jumlah karyawan ini dari jadwal rata-rata, atau perlu merekrut karyawan tambahan per jam atau sementara sebagai tambahan.
Pekerja Multi-posisi
Buat daftar karyawan yang dapat bekerja beberapa posisi di perusahaan Anda. Pada kartu waktu putar normal mereka, pastikan untuk membuat daftar masing-masing posisi ini.
Berbicaralah dengan setiap karyawan dan tanyakan apakah ada satu posisi yang mereka sukai daripada yang lain. Tempatkan mereka di departemen favorit mereka secara teratur dan hanya putar ke posisi lain bila perlu.
Tetapkan karyawan ini sebagai catatan di bagian bawah karyawan "pengisi" Anda. Saat mengisi tempat untuk waktu sakit dan liburan, Anda mungkin tidak dapat menemukan karyawan untuk tempat yang perlu Anda isi, tetapi Anda mungkin dapat menukar karyawan pengisi dengan karyawan biasa, menempatkan karyawan pengisi dalam reguler karyawan biasa posisi.
