Suatu perusahaan mengeluarkan biaya tidak berwujud ketika membeli perjanjian lisensi dari perusahaan lain. Biaya-biaya ini biasanya dikapitalisasi dan diamortisasi selama periode waktu tertentu. Suatu perusahaan dapat dikenai biaya hukum untuk berbagai layanan yang terkait dengan perjanjian lisensi. Biaya hukum ini dikapitalisasi dalam keadaan tertentu karena harus dilakukan dengan aset tidak berwujud, meskipun mereka sendiri tidak dianggap sebagai biaya tidak berwujud.
Aset Tak Berwujud
Aset tidak berwujud adalah aset nonfisik, seperti paten, perjanjian lisensi, hak cipta, atau proses bisnis eksklusif. Jenis-jenis aset ini dapat memberikan banyak nilai bagi perusahaan, seperti nama dagang yang diakui dengan baik. Coca-Cola, misalnya, memperoleh banyak keberhasilannya dari pengakuan atas nama mereknya. Ketika satu perusahaan mengakuisisi yang lain, dibutuhkan kepemilikan aset tidak berwujud tertentu. Setiap aset harus dicatat pada pembukuan perusahaan pada nilai pasar wajarnya.
Perjanjian Lisensi
Lisensi memberi pemegang hak tertentu untuk menghasilkan pendapatan dari karya kreatif atau penemuan orang lain. Lisensi melindungi hak kepemilikan pemegang. Pemberi lisensi memberikan lisensi kepada pengguna, yang dikenal sebagai lisensi, untuk perangkat lunak, sebagai contoh. Perusahaan dengan nama merek terkenal dapat memberikan lisensi kepada produsen pakaian untuk menggunakan nama itu pada pakaian mereka. Perjanjian lisensi mungkin sulit untuk ditegakkan dan dilindungi dari pembajakan atau pelanggaran. Perusahaan mungkin perlu mengeluarkan uang untuk biaya hukum untuk mempertahankan perjanjian lisensi mereka. Biaya-biaya ini harus dikapitalisasi, meskipun bukan biaya yang tidak berwujud - biaya yang dikeluarkan untuk melindungi aset tidak berwujud, yang merupakan perjanjian lisensi.
Biaya yang Dapat Dikapitalisasi
Biaya tertentu yang terkait dengan aset tidak berwujud dapat dikapitalisasi karena berkaitan dengan aset tidak berwujud dan perlindungan atau penegakannya. Biaya aset tidak berwujud itu sendiri tidak dianggap sebagai biaya legal, tetapi harus dikapitalisasi. Biaya hukum yang dikeluarkan perusahaan sebagai akibat dari mempertahankan perjanjian lisensi juga harus dikapitalisasi.
Amortisasi Tidak Berwujud
Biaya beberapa tidak berwujud harus diamortisasi seiring waktu. Biaya dikapitalisasi sehingga biaya dapat tersebar selama periode tahun, yang dikenal sebagai amortisasi. Menurut Pernyataan Dewan Standar Akuntansi Keuangan No. 142, aset tidak berwujud harus diamortisasi selama masa manfaatnya jika berlaku. Beberapa aset, seperti nama merek, memiliki umur yang tidak terbatas dan tidak dikapitalisasi atau diamortisasi. Aset tidak berwujud lainnya, seperti perjanjian lisensi, memiliki masa manfaat yang ditentukan dalam kontrak pembelian. Item dengan masa manfaat yang ditentukan harus diamortisasi. Amortisasi bekerja dengan cara yang sama seperti depresiasi - nilai aset berkurang setiap tahun karena "habis."
