Menetapkan tujuan administratif adalah cara untuk memastikan bahwa tugas-tugas dipenuhi hingga batas waktu yang benar. Ini juga merupakan cara mengelola tim secara efektif karena lebih mudah untuk memperjelas peran semua orang dalam suatu organisasi. Untuk berhasil menetapkan tujuan administratif, perlu untuk meneliti sifat proyek dan untuk mengetahui kemampuan mereka yang bekerja pada proyek. Menetapkan tujuan administratif dapat dilakukan secara sederhana, tanpa banyak pengetahuan teknis, dan akan sangat meningkatkan efisiensi tim.
Hancurkan proyek menjadi segmen yang lebih kecil. Ini akan membantu membuatnya lebih mudah dikelola. Misalnya, jika proyek secara keseluruhan akan memakan waktu enam minggu, pilah menjadi beberapa bagian mingguan. Ini akan memungkinkan untuk laporan kemajuan secara teratur, yang akan memungkinkan Anda untuk merespons dengan lebih baik area-area kelemahan potensial.
Siapkan sistem penghargaan untuk mengalahkan target mingguan. Ini akan memastikan bahwa staf tetap termotivasi dalam melakukan tujuan administrasi. Pada awal setiap minggu, adakan pertemuan singkat yang merinci tugas-tugas administrasi yang harus diselesaikan minggu itu. Pastikan bahwa semua orang mengetahui peran mereka dan memberi tahu mereka tentang imbalan karena mengalahkan tenggat waktu.
Adakan sesi tanya jawab rutin dengan karyawan yang mengerjakan proyek di akhir setiap bagian mingguan. Biarkan mereka memberi tahu Anda tentang masalah operasional, yang akan memungkinkan Anda mengalokasikan lebih banyak sumber daya ke area tertentu di awal minggu depan.
Tetapkan tujuan yang masuk akal. Jika akhir minggu pertama menunjukkan bahwa proyek tersebut jauh dari jadwal, maka masuk akal untuk menulis ulang tugas administrasi. Sementara tujuan harus bertindak sebagai kerangka kerja, tujuan itu juga harus agak fleksibel karena tujuan yang tidak dapat diraih akan menyebabkan moral yang rendah di antara karyawan Anda.
Adakan rapat setelah proyek selesai untuk mendapatkan umpan balik secara keseluruhan. Ini akan sangat meningkatkan manajemen proyek di masa depan dan akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan pengetahuan tentang bagaimana karyawan merespons berbagai tugas. Jelaskan bahwa kritik konstruktif disambut. Catat semua yang dikatakan dalam sesi umpan balik untuk catatan Anda.
