Ketika sebuah program baru diimplementasikan ke dalam sebuah bisnis, akan sulit untuk memasukkan perubahan tersebut ke karyawan. Program yang efektif berhasil karena manfaatnya bagi pekerja, manajemen dan perusahaan secara keseluruhan. Pertimbangkan langkah-langkah ini untuk transisi yang lancar dan lancar.
Lakukan Rapat
Anjurkan semua karyawan untuk menghadiri rapat tentang program baru. Buat agenda yang menjelaskan apa program itu dan bagaimana program itu akan membantu semua orang yang terlibat. Terbuka untuk pertanyaan dan skeptisisme. Jawab setiap pertanyaan dengan hormat dan sesuai dengan pengetahuan Anda. Jelaskan bagaimana program akan menyelesaikan masalah sebelumnya yang muncul dengan metode sebelumnya. Berpikirlah terbuka. Undang saran dan terima kasih atas masukan mereka.
Tutorial
Mulai sesi uji coba. Biarkan setiap karyawan menguji program untuk dirinya sendiri, Ikuti setiap langkah dan terus bertanya apakah mereka memiliki pertanyaan. Dapatkan tanggapan mereka. Jika ada kekhawatiran berulang dari mayoritas karyawan, pertimbangkan hal itu. Buat perubahan yang sesuai jika perlu. Jika Anda tidak memiliki akses ke perubahan program, bawa ke otoritas yang lebih tinggi. Biarkan karyawan tahu Anda akan mengatasi masalah apa pun bagi mereka yang dapat melakukan perubahan.
Selangkah demi selangkah
Setiap minggu, praktikkan langkah baru program. Amati dengan seksama untuk memastikan mereka mengikuti program dengan benar. Ketika sesuatu dilakukan dengan salah, beri tahu mereka tentang cara yang benar untuk mengikuti prosedur baru. Jangan melakukan tugas untuk mereka; alih-alih, perlihatkan kepada mereka cara melakukannya sendiri. Jika perlu, lakukan untuk mereka, tetapi minta mereka melihatnya.
Sabar
Tidak semua orang menyesuaikan diri untuk berubah dengan mudah. Mungkin kelihatannya tidak biasa pada awalnya, tetapi dengan konsistensi, program baru akan menjadi kebiasaan. Jadikan program sebagai bagian dari kegiatan sehari-hari sampai semua karyawan merasa nyaman. Jika enam bulan telah berlalu dan program baru tidak berhasil, pertimbangkan untuk mengembangkan program baru yang akan bekerja untuk karyawan dan perusahaan. Jika memungkinkan, minta atasan Anda untuk berbicara dengan karyawan secara langsung untuk menjelaskan petunjuk yang mungkin Anda lewatkan.
