Tanggung jawab dari disiplin tempat kerja dan aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh bisnis biasanya jatuh ke departemen sumber daya manusia atau penyelia. Menjaga disiplin di tempat kerja sangat penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman bagi karyawan dan manajemen. Pengusaha harus memastikan tindakan disipliner yang mengatur organisasi mereka tidak bertentangan dengan undang-undang ketenagakerjaan federal atau negara bagian untuk menghindari tanggung jawab atas dasar diskriminasi.
Tetapkan aturan, peraturan, dan kebijakan untuk organisasi Anda dalam kode etik bisnis. Memperoleh persetujuan dokumen dari dewan direksi atau pemegang saham bisnis yang relevan. Bawa dokumen ke departemen SDM agar mereka bisa mendidik dan melatih karyawan tentang kebijakan tersebut.
Desain sistem yang mendefinisikan tindakan yang diambil organisasi jika seorang karyawan atau penyelia melanggar kode etik. Pastikan sistem menyajikan teknik yang adil untuk menegur karyawan yang tidak memenuhi standar yang disyaratkan. Misalnya, karyawan tersebut harus menerima peringatan yang memadai sebelum menangguhkan atau menghentikan pekerjaan karyawan tersebut. Aturlah sebuah dewan yang bertugas menyelesaikan masalah-masalah disiplin dalam organisasi dan pastikan mereka melakukan investigasi yang tepat sebelum membuat keputusan. Ini melindungi perusahaan Anda dari klaim pemecatan yang tidak adil.
Mulai program untuk meningkatkan disiplin di tempat kerja dengan memberi penghargaan kepada individu-individu teladan. Berikan penghargaan, penghargaan atau remunerasi bagi individu yang mempertahankan standar disiplin tinggi dalam bisnis. Contoh-contoh ini dapat membantu membangun penguatan pribadi yang positif bagi karyawan untuk mencapai tingkat disiplin yang diharapkan perusahaan.
Undang para pakar di bidang ini untuk memberikan seminar dan ceramah tentang cara mempertahankan standar disiplin yang tinggi di tempat kerja dan hasil negatif dari tempat kerja yang tidak memiliki disiplin yang kuat.
Berikan program untuk mengatasi masalah terkait pekerjaan dan menawarkan layanan konseling profesional untuk karyawan di tempat kerja. Komunikasikan kepada karyawan pentingnya menggunakan sumber daya kantor jika mereka memiliki masalah pribadi atau pekerjaan yang dapat menyebabkan kinerja kerja yang buruk.
Bertindak sebagai teladan bagi karyawan dalam mengikuti aturan dan peraturan perusahaan. Pimpin dengan memberi contoh untuk menginspirasi karyawan dan menjaga reputasi yang sesuai untuk bisnis. Mintalah penyelia dan manajer di setiap departemen mematuhi aturan.
