Ketidakhadiran karyawan dapat mengganggu aliran tempat kerja dan seringkali mengharuskan orang lain untuk mengambil tugas tambahan agar semuanya berjalan dengan lancar. Untuk alasan ini, pengusaha sering membatasi jumlah absensi yang dapat dimiliki karyawan dan memerlukan alasan yang baik untuk tidak dapat bekerja. Jika Anda absen dari pekerjaan, atau jika Anda berencana absen dalam waktu dekat, berikan surat penjelasan kepada atasan Anda.
Masukkan nama dan nomor karyawan Anda, jika ada, di sisi kanan atas kertas. Letakkan tanggal di sisi kiri halaman. Alamat surat kepada atasan Anda atau orang di departemen sumber daya manusia yang menangani cuti karyawan.
Katakan alasan ketidakhadiran Anda di paragraf pertama. Jika Anda menulis surat untuk alasan ketidakhadiran yang sudah terjadi, berikan tanggal ketidakhadiran dan penjelasan mengapa Anda tidak dapat datang bekerja. Jika Anda meminta satu hari libur, beri tahu atasan Anda alasan dan tanggal kapan Anda akan absen. Sertakan kerangka waktu tertentu jika Anda hanya akan melewatkan sebagian hari.
Tanda tangani surat di bagian bawah. Berikan surat kepada atasan atau personel SDM Anda dan sertakan catatan dokter atau dokumentasi lain jika majikan Anda membutuhkan bukti.
